2 cách copy từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng đơn giản, dễ dàng

Việc chuyển đổi dữ liệu từ Excel sang Word rất cần thiết để in ấn hoặc báo cáo. Nhưng khi copy thì lại bị lỗi định dạng hoặc bị quá dòng khi in ấn. Vì vậy hôm nay Thế Giới Di Động sẽ hướng dẫn bạn cách copy dữ liệu từ Excel sang Word vẫn giữ nguyên định dạng, hãy theo dõi bài viết nhé.

2 cách copy từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng đơn giản, dễ dàng

2 cách copy từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng đơn giản, dễ dàng

Bạn đang xem: 2 cách copy từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng đơn giản, dễ dàng

Bài viết được thực hiện trên máy tính với phiên bản Word và Excel 2016,  ngoài ra cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel và Word 2003, 2007, 2010, 2013 với thao tác tương tự.

I. Lợi ích và mục đích của việc copy từ Excel sang Word vẫn giữ nguyên định dạng

  • Giữ nguyên dữ liệu, định dạng của file Excel.
  • Không tốn thời gian thiết kế lại ở bên Word.
  • Có thể thiết kế trực tiếp dữ liệu trong Exel trên Word.

II. Cách copy từ Excel sang Word vẫn giữ nguyên định dạng

1. Sử dụng lệnh Copy và Paste Special (Sao chép từ Excel sang Word có thể chỉnh sửa).

Cách này sẽ liên kết dữ liệu Excel bạn copy vào file Word và bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp dữ liệu Excel đó trên file Word mà không cần phải mở file Excel

Lưu ý: Dữ liệu trong file Excel bạn lấy dữ liệu sẽ không thay đổi.

Bước 1: Chọn dữ liệu từ file Excel bạn muốn copy > Nhấn chuột phải > Chọn Copy ( Hoặc bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + C).

2 cách copy từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng đơn giản, dễ dàngXem thêm: Tổng hợp các hàm thống kê trong Excel cực chi tiết có bài tập minh họa

Mở file Word bạn muốn chuyển đổi dữ liệu > Chọn Thẻ Home > Nhấn vào Paste (Dán) > Chọn Paste Special

Bước 3: Cửa sổ Paste Special hiện ra > Chọn Microsoft Excel Worksheet Object > Nhấn OK.

2 cách copy từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng đơn giản, dễ dàng

Xem thêm: Khóa ô có công thức trong Excel

Copy bảng tính bạn muốn chuyển đổi từ file Excel

Bước 2: Vào File Word bạn muốn chuyển đổi dữ liệu > Nhấn chuột phải > Chọn Paste (Dán) (Hoặc bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + V) và bạn có thể thấy các ô của dữ liệu quá dài và bị mất 1 phần.

2 cách copy từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng đơn giản, dễ dàng

Chỉnh sửa lại các cột cho phù hợp và đẹp mắt.

Và đó là những cách cực đơn giản để có thể Copy dữ liệu của bạn từ Excel sang Word mà vẫn giữ nguyên định dạng. Bạn hãy tham khảo và làm theo nhé. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào thì hãy để lại bình luận bên dưới, còn nếu thấy hay thì hãy chia sẻ bài viết cho mọi người cùng xem nhé. Chúc bạn thành công!!

Nguồn: https://lava.com.vn
Danh mục: Excel