3 bước đơn giản tách họ và tên thành 2 cột nhanh trong excel 12/2021

cách tách họ và tên ra với nhau trong excel là vấn đề luôn gặp phải khó khăn đối với dân văn phòng, đặc biệt là các bạn làm hành chính nhân sự. có nhiều cách để tách họ tên trong excel trong đó có sử dụng code vba, nhưng hôm nay mình xin giới thiệu với các bạn cách cực kỳ đơn giản tách họ tên trong excel  mà ai cũng làm được

biên soạn: trung tâm tin học tại tp.hcm sao việt

Bạn đang xem: 3 bước đơn giản tách họ và tên thành 2 cột nhanh trong excel 12/2021

3 bước đơn giản tách họ và tên thành 2 cột nhanh trong excel 8/2021

cách tách họ và tên này áp dụng cho tất cả các phiên bản excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016. ví dụ dưới đây chúng ta có danh sách họ tên của 6 người như hình bên dưới.

3 bước đơn giản tách họ và tên thành 2 cột nhanh trong excel 8/2021

video hướng dẫn thực hiện đầy đủ tách họ – tên lót – tên riêng từng ô

chú ý quan trọng hộp thoại replace

  • gõ là (khoảng trắng) + * --> Để lấy họ
  • gõ là * + (khoảng trắng) --> Để lấy tên

bước 1: thực hiện lọc bỏ họ và tên lót chỉ chừa lại tên, chúng ta tiến hành như sau

– copy họ và tên bên cột a sang cột c (cột tên)

quét chọn họ tên nhấn ctrl + c ==> click chuột và ô bên cột c và nhấn ctrl + v

3 bước đơn giản tách họ và tên thành 2 cột nhanh trong excel 8/2021

Xem thêm: Share Mẫu Kế Hoạch Công Việc Bằng Excel

bước 2: tiếp theo quét chọn tên bên cột c và nhấn ctrl + h để mở bảng replace

trong bảng replace hiện ra ở ô find what nhập * và đấu cách trên bàn phím, sau đó nhấn replace all

bây giờ toàn bộ họ và tên lót đã được bỏ đi xem chỉ còn lại tên (kết quả hình bên dưới) , chúng ta chuyển qua bước #3

3 bước đơn giản tách họ và tên thành 2 cột nhanh trong excel 8/2021

kết quả sau khi thực hiện replace

3 bước đơn giản tách họ và tên thành 2 cột nhanh trong excel 8/2021

bước 3: lấy họ và tên lót hiển thị qua bên cột họ + tên lót

Đơn giản thôi các bạn click chuột vào ô b2 và nhập công thức sau: =left(a2,len(a2)-len(c2))

lƯu Ý: mỘt sỐ trƯỜng hỢp tÁch hỌ tÊn khÔng ĐƯỢc lÀ do chỮ chỨa nhiỀu khoẢn trẮng hoẶc do sai dẤu (,) hoẶc dẤu (;), phẢi ĐẢm bẢo dỮ liỆu nhẬp ĐẦu vÀo phẢi sẠch khÔng dỮ dỤng phÍm cÁch (khoẢn trẮng) nhiỂu. ĐỂ khẮc phỤc tÌnh trẠng nÀy thÌ cÁc bẠn cÓ thỂ thÊm hÀm trim() ĐỂ cẮt khoẢn trẮng thỪa, bÂy giỜ cÔng thỨc sẼ nhƯ sau =left(a2, len(trim(a2))-len(trim(c2))) 

giải thích:

– hàm left(chữ cần cắt từ bên trái qua, số  ký tự cần cắt)

– hàm len(chữ): hàm lấy độ dài của đoạn chữ

3 bước đơn giản tách họ và tên thành 2 cột nhanh trong excel 8/2021

kéo chuột ở góc dưới bên tay cái của ô b2 xuống các ô còn lại ta được kết quả như sau:

3 bước đơn giản tách họ và tên thành 2 cột nhanh trong excel 8/2021

>> tÁch hỌ tÊn trong excel dÙng hÀm ĐƠn giẢn – dỄ hiỂu nhẤt

phương pháp tách họ tên ra thành 2 cột này thật đơn giản đúng không?

Xem thêm: Tổng hợp dữ liệu từ nhiều sheet khác nhau – Học Excel miễn phí

chúc các bạn thành tựu!

Đam mê các viết các bài hướng dẫn sử dụng office văn phòng , làm các dịch vụ về đánh văn bản, đánh máy vi tính. rất mong có thể đem tới cho bạn những kiến thức bổ ích. 

hướng dẫn sử dụng tin học văn phòng, dạy kèm tại học văn phòng tại thành phố hồ chí minh

luyện thi chứng chỉ mos 0867 07 67 64 (word, excel, powerpoint, access, outlook)

tìm bài viết trên google:

– cách tách họ và tên trong excel

– tách cột tên ra khỏi họ trong excel

– tách họ tên trong excel

– hướng dẫn tách tên ra khỏi họ và tên lót

– tách họ, tên và tên lót

Nguồn: https://lava.com.vn
Danh mục: Excel