4 cách chuyển đổi số thành chữ trong Excel tự động cực kỳ nhanh chóng

việc chuyển đổi số thành chữ trong các hóa đơn tính tiền đã trở thành 1 điều không thể thiếu đối với những người làm trong lĩnh vực ngân hàng hay kể cả những doanh nghiệp lớn, nhỏ. sau đây mình sẽ hướng dẫn cho các bạn các cách để có thể chuyển số thành chữ trong excel tự động cực kỳ đơn giản, hãy theo dõi nhé!

4 cách chuyển đổi số thành chữ trong excel tự động cực kỳ nhanh chóng

4 cách chuyển đổi số thành chữ trong excel tự động cực kỳ nhanh chóng

Bạn đang xem: 4 cách chuyển đổi số thành chữ trong Excel tự động cực kỳ nhanh chóng

bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành windows với phiên bản excel 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản exce 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 và trên macos với thao tác tương tự.

i. mục đích và lợi ích của việc chuyển đổi số thành chữ tự động trong excel

việc chuyển đổi số thành chữ tự động là 1 việc rất quan trong nhằm giúp cho người sử dụng excel để thống kê, nhập liệu có thể tiết kiệm nhiều thời gian và tăng được năng suất làm việc cao nhất.

thay vì bạn phải ngồi và gõ ra từng chữ cho từng con số thì nay excel đã có thể thay bạn làm việc đó.

ii. cách chuyển đổi số thành chữ bằng phần mềm vntools

  • Ưu điểm: chuyển đổi nhanh chóng, chính xác, có nhiều lựa chọn để chuyển đổi.
  • nhược điểm: có nhiều bước cài đặt phức tạp, chỉ có thể thực hiện trên excel 2007.

1. cài đặt phần mềm vntools

bước 1: Để có thể sử dụng phần mềm vntools bạn phải tải phần mềm này về.

4 cách chuyển đổi số thành chữ trong excel tự động cực kỳ nhanh chóng

tải phần mềm vntools về máy

bước 2: sau khi tải về bạn nhấp 2 lần chuột trái vào bộ cài đặt > nhấn next.

4 cách chuyển đổi số thành chữ trong excel tự động cực kỳ nhanh chóng

tiếp tục nhấn next

bước 6: nhấn install để bắt đầu cài đặt phần mềm > Đợi 1 xíu để phần mềm được cài đặt.

4 cách chuyển đổi số thành chữ trong excel tự động cực kỳ nhanh chóng

nhấn finish để hoàn thành

2. cách dùng phần mềm vntools chuyển số thành chữ

lưu ý: chỉ có thể thực hiện đối với phiên bản excel 2007.

bước 1: mở file excel > chọn thẻ file.

4 cách chuyển đổi số thành chữ trong excel tự động cực kỳ nhanh chóngXem thêm: 3 cách đổi số thành chữ trong Excel đơn giản nhất bạn nên biết

4 cách chuyển đổi số thành chữ trong excel tự động cực kỳ nhanh chóng

sau khi thực hiện bước 6 > sẽ hiện ra lựa chọn ntd’s tools > chọn lựa chọn ntd’s tools > nhấn ok

bước 8: quay trở lại giao diện excel > Đi đến thẻ vntools vừa thêm vào > chọn Đổi số thành chữ.

4 cách chuyển đổi số thành chữ trong excel tự động cực kỳ nhanh chóng

kết quả sau khi chuyển số thành chữ trong excel

iii. cách chuyển đổi số thành chữ bằng file add-ins

  • Ưu điểm: nhanh chóng, chính xác, không có nhiều bước, không cần tải phần mềm.
  • nhược điểm: có ít lựa chọn để chuyển đổi, phải sử dụng hàm.

bước 1: tải file add-ins về máy.

bước 2: mở file excel > chọn thẻ file.

4 cách chuyển đổi số thành chữ trong excel tự động cực kỳ nhanh chóng

4 cách chuyển đổi số thành chữ trong excel tự động cực kỳ nhanh chóng

sử dụng các hàm sau để đổi số thành chữ

bước 10: và đây là kết quả sau khi nhập công thức.

4 cách chuyển đổi số thành chữ trong excel tự động cực kỳ nhanh chóng

kết quả sau khi chuyển đổi

iv. cách chuyển đổi số thành chữ bằng hàm =vnd

  • Ưu điểm: nhanh chóng, chính xác, không có nhiều bước, không cần tải phần mềm.
  • nhược điểm: có ít lựa chọn để chuyển đổi, phải sử dụng hàm.

bước 1: tải file excel =vnd.

bước 2: mở file excel > chọn thẻ file.

4 cách chuyển đổi số thành chữ trong excel tự động cực kỳ nhanh chóng

Xem thêm: Cách khóa công thức trên Excel

sau khi đã add-ins xong bạn nhập hàm sau để chuyển đổi số thành tiền

bước 10: kết quả sau khi chuyển đổi sô thành chữ.

4 cách chuyển đổi số thành chữ trong excel tự động cực kỳ nhanh chóng

kết quả sau khi chuyển

v. cách chuyển đổi số thành chữ bằng phần mềm acchelper

  • Ưu điểm: nhanh chóng, chính xác.
  • nhược điểm: có ít lựa chọn để chuyển đổi, phải sử dụng hàm.

1. cách tải và cài đặt phần mềm acchelper

bước 1: tải phần mềm acchelper về máy.

4 cách chuyển đổi số thành chữ trong excel tự động cực kỳ nhanh chóng

tải phần mềm acchelper về máy

bước 2: giải nén file acchelper.zip được tải về.

2. cách dùng phần mềm acchelper để đổi số thành chữ trong excel

Để có thể sử dụng được phần mềm acchelper bạn cần phải thêm vào excel giống như phần mềm vntools.

bước 1: mở file excel > chọn thẻ file.

4 cách chuyển đổi số thành chữ trong excel tự động cực kỳ nhanh chóng

sử dụng hàm sau để đổi số thành chữ: =vnd(số_cần_đổi)

bước 9: và đây là kết quả sau khi chuyển đổi chữ thành số trong excel

4 cách chuyển đổi số thành chữ trong excel tự động cực kỳ nhanh chóng

kết quả sau khi chuyển đổi chữ thành số trong excel

vi. cách bỏ add-ins trong excel

ngoài ra nếu bạn không muốn sử dụng những file đã được add-ins phía trên nữa thì bạn chỉ cần thực hiện như sau:

bước 1: mở file excel > chọn thẻ file.

4 cách chuyển đổi số thành chữ trong excel tự động cực kỳ nhanh chóng

và đó là những cách có thể giúp bạn chuyển đổi số thành chữ cực kỳ nhanh chóng và hoàn toàn tự động. nếu có thắc mắc về bài viết bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. hy vọng bài viết sẽ
bổ ích với bạn. chúc bạn thành công!!!

Nguồn: https://lava.com.vn
Danh mục: Excel