4 cách ngắt trang trong Word nhanh chóng cho mọi phiên bản

Đã bao giờ bạn thực hiện soạn thảo trên Word đến khi đầy chữ 1 trang mới chuyển sang trang khác chưa nào. Mình cũng đã từng bị như vậy, thế nhưng Word có 1 tính năng ngắt trang rất tiện lợi để chuyển sang trang khác nhanh chóng. Hãy cùng mình tìm hiểu cách ngắt trang trong Word nhanh chóng tại bài viết này nhé!

4 cách ngắt trang trong Word nhanh chóng cho mọi phiên bản

4 cách ngắt trang trong Word nhanh chóng cho mọi phiên bản

Bạn đang xem: 4 cách ngắt trang trong Word nhanh chóng cho mọi phiên bản

Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Word 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Word 2007, 2010, 2013, 2019 và cả trên MacOS với thao tác tương tự.

I. Ngắt trang là gì? Khi nào cần ngắt trang trong Word

Ngắt trang hay Page Break là 1 thủ thuật trong Word, có thể giúp bạn xuống 1 trang mới 1 cách nhanh chóng thay vì viết xong 1 trang rồi mới xuống trang khác.

Những trường hợp cần ngắt trang:

  • Khi đã soạn thảo xong nội dung trên 1 trang mà vẫn còn dư hàng trống.
  • Khi muốn ngắt trang để chèn hình, bảng biểu mà không làm nhảy chữ trong trang.
  • Khi soạn thảo văn bản, khóa luận tốt nghiệp thì ngắt trang là 1 điều không thể thiếu cho từng phần.

II. Cách ngắt trang chủ động trong Word

  • Việc ngắt trang chủ động trong Word có thể giúp bạn chủ động được thời gian và lúc nào bạn muốn ngắt trang thì sẽ ngắt được.
  • Các cách dưới đây sẽ giúp bạn ngắt trang ở bất kỳ vị trí nào mà bạn muốn.

1. Cách ngắt trang tự động bằng phím tắt trong Word 

Cách này sử dụng phím tắt để ngắt trang có thể tiết kiệm nhiều thời gian cho bạn và cũng trông chuyên nghiệp hơn nữa đấy!!

Bước 1: Soạn thảo văn bản bình thường đến khi xuống 1 dòng trống.

4 cách ngắt trang trong Word nhanh chóng cho mọi phiên bản

Soạn thảo văn bản bình thường đến khi xuống 1 dòng trống

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter để ngắt trang trong Word.

2. Cách ngắt trang bằng chuột trong Word

Nếu bạn không thích sử dụng phím tắt vì quá khó nhớ vị trí và cách bấm thì bạn có thể thử cách dùng chuột này nhé!

Bước 1: Đưa con trỏ chuột đến vị trí muốn ngắt trang > Nhấn chuột phải >  Chọn Paragraph.

4 cách ngắt trang trong Word nhanh chóng cho mọi phiên bảnXem thêm: Cách chèn chữ, logo chìm vào Microsoft Word 2013

4 cách ngắt trang trong Word nhanh chóng cho mọi phiên bản

Soạn thảo văn bản bình thường đến khi xuống 1 dòng trống

Bước 2: Chọn thẻ Insert > Ở phần Pages > Chọn Page Break để ngắt trang trong Word.

4 cách ngắt trang trong Word nhanh chóng cho mọi phiên bản

Cách ngắt trang bị động trong Word

IV. Cách để bỏ ngắt trang trong Word

1. Bỏ ngắt trang bằng cách thủ công

Ở cách này bạn chỉ có thể bỏ từng phần ngắt trang 1, thường được áp dụng cho các văn bản có ít dữ liệu và ít trang.

Bước 1: Mở file Word cần bỏ ngắt trang > Chọn thẻ Home.

4 cách ngắt trang trong Word nhanh chóng cho mọi phiên bản.

4 cách ngắt trang trong Word nhanh chóng cho mọi phiên bản

Mẹo: Bạn phải để con trỏ chuột ở ký tự cuối của phần văn bản phía trên lúc ngắt trang thì mới có thể bỏ được ngắt trang nhé!

2. Bỏ ngắt trang hàng loạt trong Word

Cách này sẽ giúp cho bạn bỏ nhiều ngắt trang cùng 1 lúc mà không mất nhiều thời gian. Thường được sử dụng cho các file Word có nhiều trang dữ liệu.

Bước 1: Mở file Word cần bỏ ngắt trang > Chọn thẻ Home.

4 cách ngắt trang trong Word nhanh chóng cho mọi phiên bản.

4 cách ngắt trang trong Word nhanh chóng cho mọi phiên bản

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace

Bước 4: Chọn mục Find what > Chọn More.

4 cách ngắt trang trong Word nhanh chóng cho mọi phiên bảnXem thêm: Hướng dẫn cách vẽ sơ đồ cấu trúc tổ chức trong Word

4 cách ngắt trang trong Word nhanh chóng cho mọi phiên bản

Sau khi chọn xong ở phần Find what sẽ hiển thị ký hiệu “^m”

Bước 7: Phần Replace with bỏ trống.

4 cách ngắt trang trong Word nhanh chóng cho mọi phiên bản

Phần Replace with bỏ trống

Bước 8: Nhấn Replace All để loại bỏ toàn bộ ngắt trang trong Word.

4 cách ngắt trang trong Word nhanh chóng cho mọi phiên bản

Nhấn Replace All để loại bỏ toàn bộ ngắt trang trong Word

3. Cách điều chỉnh dấu ngắt trang tự động xuất hiện trong Word

Cách này sẽ giúp cho bạn kiểm soát được việc ngắt trang và vị trí sẽ được ngắt trang trong văn bản đang soạn thảo trên Word.

Bước 1: Mở file Word cần bỏ ngắt trang > Chọn thẻ Home.

4 cách ngắt trang trong Word nhanh chóng cho mọi phiên bản

Chọn tab Line and Page Break

Bước 4: Chọn 1 trong các lựa chọn sau:

  • Widow/Orphan control: Đặt ít nhất 2 dòng của đoạn văn vào đầu hoặc cuối văn bản.
  • Keep with next: Bỏ dấu ngắt giữa các đoạn văn mà bạn muốn giữ gần nhau.
  • Keep lines together: Không cho phép dấu ngắt trang xuất hiện giữa đoạn văn.
  • Keep break before: Cho phép thêm dấu ngắt trang ở trước 1 đoạn văn.

4 cách ngắt trang trong Word nhanh chóng cho mọi phiên bản

Chọn 1 trong các lựa chọn

Bước 5: Sau khi lựa chọn xong bạn nhấn OK để hoàn thành thiết lập ngắt trang tự động trong Word.

4 cách ngắt trang trong Word nhanh chóng cho mọi phiên bản

Sau khi lựa chọn xong bạn nhấn OK

V. Cách xóa 1 trang trắng trong Word

Việc ngắt trang có thể dẫn đến nhiều trang trống xuất hiện trong văn bản từ lúc nào không hay, vậy nên việc xóa 1 trang trắng trong Word là 1 việc rất cần thiết.

Mình có 1 bài viết về cách xóa trang trắng trong Word rất phù hợp với trường hợp này. Bạn có thể tham khảo tại link bên dưới.

Và đó là những cách có thể giúp bạn ngắt trang trong Word 1 cách nhanh chóng và ở bất kỳ chỗ nào của trang văn bản. Nếu có thắc mắc về cách làm bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!!

Nguồn: https://lava.com.vn
Danh mục: Word