Các công thức tô màu theo điều kiện trong Excel nhanh, tự động

bạn đang đau đầu và bối rối vì những dữ liệu bị trùng lặp trong excel? bạn muốn làm nổi bật nội dung đáng chu đáo? vậy thì tại sao chúng mình không thử tô màu chúng lên nhỉ. bài viết sau đây tổng hợp các công thức tô màu theo điều kiện trong excel nhanh, tự động chắc chắn sẽ giúp ích bạn nhiều đấy!

các công thức tô màu theo điều kiện trong excel nhanh, tự động

các công thức tô màu theo điều kiện trong excel nhanh, tự động

Bạn đang xem: Các công thức tô màu theo điều kiện trong Excel nhanh, tự động

bài viết được thực hiện trên laptop hp pavilion hệ điều hành windows 10 và phiên bản excel 2016. bạn có thể thực hiện thao tác tương tự trên laptop, pc chạy hệ điều hành windows và macos.

i. cách đổi màu ô excel theo điều kiện

1. hướng dẫn nhanh

bôi đen vùng cần tô màu > chọn conditional formating > chọn new rule… để tạo định dạng mới > chọn use a forfmula to determine which cells to format > nhập công thức vào ô format values where this formula is true > chọn format > chọn mục fill > chọn màu > nhấn ok > hoàn thành!

2. hướng dẫn chi tiết

bước 1: bôi đen vùng dữ liệu bạn cần tô màu.

các công thức tô màu theo điều kiện trong excel nhanh, tự động

bôi đen vùng dữ liệu bạn cần tô màu 

bước 2: chọn conditional formatting để bắt đầu định dạng có điều kiện.

các công thức tô màu theo điều kiện trong excel nhanh, tự động

chọn conditional formatting

bước 3: chọn new rule… tạo định dạng mới theo nhu cầu của bạn.

các công thức tô màu theo điều kiện trong excel nhanh, tự động

chọn new rule… tạo định dạng mới theo nhu cầu của bạn

bước 4: chọn use a formula to determine which cells to format trong phần select a rule type.

các công thức tô màu theo điều kiện trong excel nhanh, tự động

Xem thêm: Cách dùng hàm chuyến số thành chữ trong Excel đơn giản

chọn use a formula to determine which cells to format trong phần select a rule type.

bước 5: tại ô format values where this formula is true, bạn tiếp tục nhập công thức muốn dùng để định dạng tô màu cho ô.

ví dụ: để tô màu ô xen kẽ, ta dùng công thức = mod(row()/2,1)>0. 

các công thức tô màu theo điều kiện trong excel nhanh, tự động

tại ô format values where this formula is true, nhập công thức để định dạng tô màu cho ô

bước 6: chọn format.

các công thức tô màu theo điều kiện trong excel nhanh, tự động

chọn format

bước 7: chọn mục fill để lựa chọn màu cho ô.

các công thức tô màu theo điều kiện trong excel nhanh, tự động

chọn mục fill để lựa chọn màu cho ô

lưu ý: bạn có thể lựa chọn màu sắc tùy thích bằng cách chọn more colours…

bước 8: nhấn ok và hoàn thành!

các công thức tô màu theo điều kiện trong excel nhanh, tự động

nhấn ok

kết quả sau khi thực hiện tô màu ô theo điều kiện!

các công thức tô màu theo điều kiện trong excel nhanh, tự động

hoàn thành

ii. các ví dụ điều kiện tô màu trong excel

1. công thức so sánh các giá trị

khi thao tác trên excel, ắt hẳn không ít lần chúng ta muốn so sánh giá trị của một ô trong cột này với một ô trong cột khác. trong trường hợp này, mình khuyên các bạn nên dùng những công thức theo bảng dưới đây:

Điều kiện ví dụ công thức
tương đương với =$b2=10
không bằng =$b2<>10
lớn hơn =$b2 >10
lớn hơn hoặc bằng =$b2>=10
Ít hơn =$b2<10
Ít hơn hoặc bằng =$b2<=10
giữa =and($b2>5, $b2<10)

Để các bạn dễ hình dung, dưới đây sẽ là một ví dụ áp dụng công thức lớn hơn.

giả như để làm nổi bật tên những sản phẩm trong cột a có số lượng hàng tồn kho lớn hơn 0 ở cột c. bạn hãy chọn toàn bộ bảng a ($a$2 : $e$8) và nhập công thức =$c2>0 để làm nổi bật các hàng dựa trên giá trị của cột c.

các công thức tô màu theo điều kiện trong excel nhanh, tự độngXem thêm: Cách tách họ và tên thành cột riêng trong Excel đơn giản

kết quả nhận được:

các công thức tô màu theo điều kiện trong excel nhanh, tự động

kết quả

2. hàm and và or

trong trường hợp bạn muốn định dạng tô màu theo hai hay nhiều điều kiện khác nhau thì hàm =and hoặc =or sẽ là một công cụ hỗ trợ tuyệt vời đấy! ngoài ra, một lưu ý nhỏ là hai hàm này đều có thể dùng cho văn bản và chữ số nhé.

Điều kiện công thức chi tiết
nếu muốn xảy ra đồng thời hai điều kiện =and($b2<$c2, $c2<$d2) Định dạng các ô nếu giá trị trong cột b nhỏ hơn cột c, và nếu giá trị trong cột c nhỏ hơn trong cột d.
nếu muốn một trong các điều kiện xảy ra =or($b2<$c2, $c2<$d2) Định dạng các ô nếu giá trị trong cột b nhỏ hơn cột c, hoặc nếu giá trị trong cột c nhỏ hơn trong cột d.

ví dụ để tô màu loại hàng hóa có số lượng tồn kho lớn hơn 0 và được mua ở huế, ta sẽ dùng công thức =and($c2>0, $e2=”huế”).

các công thức tô màu theo điều kiện trong excel nhanh, tự động

kết quả

3. công thức giá trị trên hoặc dưới trung bình

nếu bạn dùng excel cho việc tạo dựng các bảng thống kê thì chắc hẳn không ít lần các bạn có nhu cầu định dạng dữ liệu theo một mức trung bình nào đó. Để thực hiện được thao tác này, bạn hãy sử dụng hàm average().

ví dụ để tô màu các ô có doanh thu bán hàng thấp hơn mức trung bình, ta sẽ dùng công thức =$d2<average($d$2:$d$6).

các công thức tô màu theo điều kiện trong excel nhanh, tự động

dùng công thức =$d2<average($d$2:$d$6)

iii. Định dạng có điều kiện cho ô trống

Để định dạng cho ô trống, ta lần lượt chọn “format only cells that contain” > “blanks”.

tuy nhiên, cũng có những trường hợp mà một số ô tương ứng với cột cần định dạng trống hoặc không trống. trong trường hợp trên, hãy sử dụng các công thức excel:

  • công thức cho khoảng trống: =$b2=””– định dạng các ô / hàng đã chọn nếu ô tương ứng trong cột b trống.
  • công thức cho không khoảng trống: =$b2<>””– định dạng các ô / hàng đã chọn nếu một ô tương ứng trong cột b không trống.

trên đây là bài viết tổng hợp công thức tô màu theo điều kiện trong excel nhanh, tự động. hy vọng thông qua bài viết bạn đã có cho mình những kiến thức bổ ích. chúc bạn thao tác thành công và đừng quên chia sẻ bài viết lí thú này với mọi người nữa nhé!

Nguồn: https://lava.com.vn
Danh mục: Excel