Skip to content
  • Anh chị ơi! Để hạn chế spam em phải để mật khẩu, lấy mật khẩu chỉ tốn vài giây, anh chị làm theo hướng dẫn này. Bước 1: Mở Google.com.vn (Nhấn vào đây mở cho nhanh) sau đó gõ từ khóa như hình dưới và nhấn enter: Bước 3: Tìm và nhấn vào kết quả như hình: Bước 4: kéo xuống dưới bài sẽ xuất hiện Mã 2, mật khẩu là phần đã bị che mờ, copy để nhập và tải về. mã mật khẩu Cảm ơn anh chị!
LavaLava
  • Phong thủy
  • Ẩm thực
  • tin họcTin học
    • Excel
    • Word
  • Làm đẹp
    • Chăm sóc da
    • Quần áo
    • Váy
    • Tóc
    • Trang điểm
  • Hỏi Đáp
Excel

Cách gán giá trị trong Excel nhanh và chính xác nhất

Trong Excel, để thuận tiện trong việc lập công thức cũng như khai báo đối số. Microsoft đã tạo ra một chức năng đó là đặt tên cho ô, cột, vùng dữ liệu hay còn gọi là gán giá trị trong Excel. Vậy làm sao để gán giá trị trong Excel? Hãy theo dõi bài viết dưới đây.

Nội dung bài viết ẩn
Gán giá trị trong Excel bằng cách đặt tên cho dữ liệu
Lợi ích của việc gán giá trị trong Excel
Lợi ích đầu tiên
Lợi ích thứ hai

Gán giá trị trong Excel bằng cách đặt tên cho dữ liệu

Cách đơn giản để gán giá trị trong Excel đó là dùng chức năng Define Name để gán dữ liệu cho một cái tên xác định. Cách làm như sau.

Bạn đang xem: Cách gán giá trị trong Excel nhanh và chính xác nhất

  • Đầu tiên, trên thanh Ribbon nhấp chọn Formulas >>> Define name.
  • Tại hộp thoại New name, thực hiện thao tác đặt tên và gán tên cho vùng giá trị. Bạn chỉ cần chú ý 2 vùng đó là Name (tên được gán cho dữ liệu) và Refers to ( vùng dữ liệu cần gán)
  • Sau khi chọn vùng dữ liệu và đặt tên, nhấn OK để hoàn thành.

Cách gán giá trị trong Excel nhanh và chính xác nhất | Mindovermetal

Nguyên tắc đặt tên cho vùng dữ liệu:

  • Các ký tự được sử dụng là mẫu tự, các số, các dấu chấm, các ký tự gạch dưới.
  • Không phân biệt chữ hoa hay chữ thường và không có khoảng trống giữa các ký tự.
  • Độ dài tối đa là 255 Ký tự.
  • Các tên không thể là tham chiếu ô.

Ngoài ra, để thuận tiện hơn cho việc truy xuất dữ liệu sau này, tên được gán nên được viết liền không dấu.

Xem thêm: Mẫu Thuyết minh Báo cáo tài chính Excel theo 133 và 200

Lợi ích của việc gán giá trị trong Excel

Việc gán giá trị trong Excel theo cách này có hai lợi ích chính:

Lợi ích đầu tiên

Việc gán giá trị sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian khi lập công thức tính toán. Giả sử bạn có một vùng dữ liệu lớn, thay vì phải kéo chọn vùng dữ liệu thì chỉ cần gọi tên nó ra. Lúc này Excel sẽ tự chọn vùng dữ liệu đó và thực hiện tính toán trên nó.

Cách gán giá trị trong Excel nhanh và chính xác nhất | Mindovermetal

Điều này cũng giúp cho công thức đơn giản dễ nhìn hơn, đồng thời cũng dễ kiểm tra hơn khi công thức bị lỗi.

Vì lợi ích này nên gán giá trị được sử dụng rất nhiều trong Excel. Đặc biệt là những công thức tìm kiếm như VLOOKUP, HLOOKUP hay INDEX.

Lợi ích thứ hai

Dữ liệu được gán khi gọi lên sẽ không thay đổi được giá trị trong đó. Điều này giúp ích rất nhiều trong việc bảo vệ dữ liệu, cũng như có người vô tình thay đổi nó.

Xem thêm: Mẫu kế hoạch công việc bằng excel hàng ngày

Cách gán giá trị trong Excel nhanh và chính xác nhất | Mindovermetal

Ở ví dụ trên ta có thể thấy, vùng dữ liệu được gọi này không thể thay thế cũng như chỉnh sửa. Nếu muốn chỉnh sửa bạn chỉ có thể chỉnh sửa ở dữ liệu gốc. Sau khi chỉnh sửa, vùng dữ liệu được truy xuất sẽ tự động cập nhật theo dữ liệu gốc.

Cách gán giá trị trong Excel nhanh và chính xác nhất | Mindovermetal

Như hình trên sau khi chèn một hàng mới vào bảng dữ liệu gốc. Dữ liệu được truy xuất cũng tự động cập nhật theo.

Trên đây là gán giá trị trong Excel bằng tính năng Define Name. Việc gán giá trị sẽ giúp bạn tạo công thức đơn giản hơn, quản lý dữ liệu tốt hơn. Nếu bạn quan tâm tới kiến thức và cách sử dụng Excel. Hãy theo dõi và đọc những bài viết khác tại Mindovermetal

Nguồn: https://lava.com.vn
Danh mục: Excel

Nguyễn Văn Minh Sáng

Xin chào, tôi là Nguyễn Văn Minh Sáng, người sáng lập và biên tập trang tin tức Lava. Hi vọng với lượng kiến thức tôi mang đến sẽ giúp ích nhiều cho bạn. Cảm ơn bạn đã ghé thăm trang web chúng tôi.

Các bước thiết lập file quản lý kho bằng Excel
Cách chuyển Cad sang Word, PDF, Excel
Về chúng tôi

Lava là trang tổng hợp thông tin trên mọi khía cạnh của đời sống nhằm mang đến lượng tri thức cho đọc giả, phù hợp với mọi lứa tuổi từ học sinh cho đến người trường thành.

Giới thiệu

Liên hệ

Chính sách bảo mật

Lava – Tổng hợp thông tin về phong thủy, thời trang, ẩm thực, máy tính và internet
Địa chỉ: 61/8 Nguyễn Đình Chiểu, Nha Trang, Khánh Hòa.
Điện thoại: 0867 07 67 64
Email: lavaspt@gmail.com.

Copyright 2022 © Lava
  • Phong thủy
  • Ẩm thực
  • tin họcTin học
    • Excel
    • Word
  • Làm đẹp
    • Chăm sóc da
    • Quần áo
    • Váy
    • Tóc
    • Trang điểm
  • Hỏi Đáp
  • WooCommerce not Found
  • Newsletter