Cách sao chép 1 trang tài liệu trong Word nhanh, đơn giản

Nếu bạn đang thắc mắc hoặc gặp vấn đề trong việc làm sao để sao chép một trang tài liệu trong Word. Đừng lo lắng bởi bài viết dưới đây tôi sẽ hướng dẫn cho các bạn cách để sao chép 1 trang tài liệu trong Word, copy nguyên 1 trang nhanh, đơn giản có video hướng dẫn. Hãy cùng bắt đầu thôi nào!

Cách sao chép 1 trang tài liệu trong Word, copy nguyên 1 trang nhanh, đơn giản có video hướng dẫn

Bạn đang xem: Cách sao chép 1 trang tài liệu trong Word nhanh, đơn giản

Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Word 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Word 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với thao tác tương tự.

I. Sao chép 1 trang trong Word

Cách này có thể giúp bạn sao chép được các dữ liệu ở file Word chỉ có 1 trang duy nhất cực đơn giản chỉ với vài thao tác bằng bàn phím và chuột.

1. Sao chép bằng phím tắt

Bước 1: Để con trỏ chuột vào bất kì vị trí nào trong phần văn bản trên trang Word > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn toàn bộ trang Word.

Nhấn Ctrl + C để sao chép toàn bộ văn bản đã chọn

Bước 3: Đi đến 1 vị trí mới và nhấn Ctrl + V để dán dữ liệu vừa sao chép lúc nãy.

Đi đến 1 vị trí mới và nhấn Ctrl + V để dán dữ liệu vừa sao chép lúc nãy

2. Sao chép bằng chuột

Ưu điểm: Đơn giản, dễ thực hiện chỉ với các thao tác chuột.

Bước 1: Để con trỏ chuột ở đầu văn bản cần sao chép.

Để con trỏ chuột ở đầu văn bản cần sao chép

Bước 2: Nhấn giữ chuột trái > Kéo đến hết trang Word.

Bước 3: Nhấn chuột phải > Chọn Copy để sao chép văn bản Word vừa quét.

Xem thêm: 4 cách đánh số trang trong Word 2010 đơn giản cho bạn

• Keep Source Formatting: Giữ nguyên định dạng của văn bản trước đó.
• Merge Formatting: Pha trộn định dạng văn bản đã sao chép và văn bản hiện tại (Word sẽ tự tìm cách pha trộn thích hợp).
• Picture: Dán văn bản dưới dạng hình ảnh (như 1 bức hình)
• Keep Text Only: Chỉ dán dưới dạng văn bản thuần túy (không có bất kỳ định dạng nào).

Sau khi chọn ở phần Navigation thì bên phải sẽ nhảy đến trang bạn chọn

Bước 4: Đưa con trỏ chuột đến trang đã hiện lên bên phải > Nhấn giữ chuột trái và quét chọn toàn bộ trang.

Bước 5: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép toàn bộ văn bản.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép toàn bộ văn bản

Bước 6: Đi đến vị trí cần chèn văn bản > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán văn bản đã sao chép.

• Tránh nhấn chuột vào bất kỳ chỗ nào khác trong quá trình tô chọn mà không giữ phím Ctrl.
• Nếu bạn chọn nhầm các dữ liệu không cần sao chép thì bạn không thể bỏ chọn được mà phải thực hiện lại từ Bước 1.

Xem thêm: 3 cách xoay chữ trong Word ngang, dọc, chéo,… cực đơn giản

• Đối với cách này thì bạn lại có nhiều lựa chọn hơn để thực hiện với dữ liệu đã được sao chép.
• Giúp bạn định dạng dễ dàng bởi những lựa chọn riêng biệt.

Để chèn dữ liệu đã được sao chép bằng chuột thì bạn phải thực hiện các thao tác như sau:

Bước 1: Đi đến vị trí cần chèn dữ liệu vừa được sao chép > Nhấn chuột phải > Đi đến phần Paste.

Ở đây sẽ có những lựa chọn cho bạn chèn dữ liệu với nhiều định dạng khác nhau ở phần Paste Options

3. Chèn trang Word đã sao chép bằng chuột + phím tắt

Nếu như cách chèn dữ liệu bằng phím tắt chỉ cho ra 1 dạng dữ liệu giống với dữ liệu ban đầu, còn chèn dữ liệu bằng chuột thì có nhiều lựa chọn hơn nhưng lại quá nhiều bước. Vậy thì cách sau có lẽ sẽ làm cho bạn hài lòng đấy!!

Bước 1: Tô chọn dữ liệu cần sao chép > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép dữ liệu được chọn.

Kết quả sau khi chèn

Trên đây là 4 cách có thể giúp bạn sao chép và chèn nguyên 1 trang trong Word cực kỳ nhanh chóng và đơn giản. Nếu có thắc mắc về cách làm bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!!

Nguồn: https://lava.com.vn
Danh mục: Word