Cách sử dụng group hàng và cột trong excel cơ bản

là kế toán, hằng ngày phải làm việc trên excel, chắc chắn sẽ có lúc bạn chỉ cần 2 đến 3 dòng thông tin trong rất nhiều hàng, nhiều cột đó. có một chức năng rất hay trong excel đó chính là bạn có thể ẩn hoặc hiện các cột/hàng bạn mong muốn. tuy nhiên nếu file excel bạn làm có quá nhiều cột hay hàng thì sao?

vậy làm thếnào để hide/unhide các cột, hàng mà vẫn tiện lợi từng thao tác cho bạn ? trong bài viết hôm nay, daotaotinhoc.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng group trong excel. song song với đó là cách sử dụng group trong excel để ẩn hoặc hiện các cột & hàng.

Bạn đang xem: Cách sử dụng group hàng và cột trong excel cơ bản

1/ cách sử dụng group trong excel để hide/unhide hàng và cột.

cách sử dụng group trong excel này sẽ được dùng khi bạn muốn ẩn hoặc hiện nhiều cột hay hàng. gồm 4 bước như sau:

bước 1: bạn dùng chuột để chọn (bôi đen) cột hoặc hàng bạn muốn hide/unhide.

cách sử dụng group hàng và cột trong excel chủ yếu

bước 2: giữ nút ctrl và chọn (bôi đen) các cột/hàng bạn muốn hide/unhide. sau đó vào phần data => group => group. với thao tác này sẽ giúp nhóm lại các cột hoặc hàng mà bạn đã chọn trước đó.

cách sử dụng group hàng và cột trong excel cơ bản

Xem thêm: Cách ẩn cột trong Excel, ẩn/bỏ ẩn cột và dòng trong Excel

bước 3 : sau khi thao tác với nút group, bạn sẽ thấy ngay trên cột hoặ c bên cạnh hàng mình đã group hiện ra 1 thanh dài có dấu (-). thanh này sẽ chạy từ cột/hàng đầu tiên đến cột/hàng cuối cùng mình chọn khi nãy. 

cách sử dụng group hàng và cột trong excel cốt yếu

bước 4 : tùy vào nhu cầu hiện tại mà bạn nhấn dấu cho phù hợp:

Để hide cột/hàng bạn chỉ cần nhấn dấu (-) 

Để unhide cột/hàng bạn chỉ cần nhấn dấu (+)

sau khi nhấn dấu thì giao diện sheet excel sẽ như ảnh bên dưới. 

cách sử dụng group hàng và cột trong excel chủ quản

lợi ích của cách làm này là sẽ giúp bạn ẩn hoặc hiện nhiều hàng hoặc nhiều cột nhanh hơn và tiết kiệm thời gian hơn. bạn không cần phải ngồi và chọn và nhấn ẩn hay hiện từng cột/hàng. 

2/ cách bỏ group các hàng và cột trong excel

sau khi group các hàng và cột trong excel để hide/unhide theo nhu cầu hiện tại. sau đây daotaotinhoc.vn cũng sẽ hướng dẫn bạn bỏ lệnh group các hàng và các cột đó. giúp cột/hàng quay về trạng thái ban đầu để bạn có thể chỉnh sửa thông tin tùy ý.

gồm 2 bước sau:

Xem thêm: Cách ẩn công thức trong Excel Đơn cực kỳ dễ

bước 1 : bạn cần chọn (bôi đen) các hàng/cột mà bạn đã group khi nãy.

bước 2: vào mục data => ungroup => ungroup. các bạn sẽ thấy các cột & hàng sẽ không còn group với nhau nữa. 

cách sử dụng group hàng và cột trong excel cơ bản

hi vọng qua bài viết này các bạn sẽ biết cách sử dụng group trong excel. daotaotinhoc.vn ngoài cung cấp các bài viết hướng dẫn sử dụng như bài cách sử dụng group trong excel ở trên, thì còn rất nhiều bài viết khác về excel nữa. chúc bạn ngày càng đơn giản và tiết kiệm thời gian khi làm việc với excel hơn.

các bài viết khác:

hướng dẫn sử dụng advanced filter trong excel để lọc dữ liệu

hiển thị extension của file

tự tạo hàm mới trong excel

Nguồn: https://lava.com.vn
Danh mục: Excel