Cách sử dụng hàm COUNT, COUNTIF, COUNTA trong Excel

trong excel, các hàm count, counta, countif, countifs, countblank được dùng để đếm dữ liệu, đối tượng trong chuỗi ở một bảng tính. trong bài viết dưới đây, lava sẽ gửi đến bài viết sưu tầm từ website Điện máy xanh để hướng dẫn bạn cách sử dụng các hàm đếm này, cùng tham khảo nhé!

1 các loại hàm đếm trong excel

có 5 loại hàm đếm được sử dụng cho các điều kiện khác nhau, cụ thể như sau:

tên hàmgiải thích
counthàm đếm các ô có chứa số
countifhàm đếm theo một điều kiện
countifshàm đếm theo nhiều điều kiện
countahàm đếm các ô không trống
countblankhàm đếm các ô trống

2 Đếm theo điều kiện với countif/countifs

Đếm 1 điều kiện – hàm COUNTIF

hàm countif được dùng để đếm số ô thỏa mãn điều kiện (criteria) trong một vùng dữ liệu được chọn (range).

Bạn đang xem: Cách sử dụng hàm COUNT, COUNTIF, COUNTA trong Excel

Cú pháp hàm COUNTIF:

=countif(range, criteria)

trong đó:

  • range: vùng dữ liệu cần đếm
  • criteria: Điều kiện để đếm. ví dụ: “txd”; “>70”; 100;…

Ví dụ:

bạn có bảng thống kê các mặt hàng và số lượng tồn tương ứng như hình dưới. 

Để thống kê xem có bao nhiêu mặt hàng còn tồn trên 150 sản phẩm, bạn nhập công thức: 

=COUNTIF(C2:C11,”>150″)

kết quả trả về cho thấy có tổng cộng 8 mặt hàng còn tồn trên 150 item.

cách sử dụng hàm count, countif, counta trong excel

Lưu ý:

  • có thể dùng các ký tự đại diện trong điều kiện: ví dụ: dấu ? đại diện cho một ký tự bất kỳ “?Đh?”, dấu * đại diện cho nhiều ký tự bất kỳ “Đh*”.
  • Để tìm điều kiện là những dấu ? hoặc * thì game thủ hãy gõ thêm dấu ~ ở trước dấu ? hay *. (ví dụ: “~?”, “~*”)
  • hàm countif không phân biệt chữ hoa/chữ thường.

Đếm với 2 điều kiện trở lên dùng hàm COUNTIFS

hàm countifs được dùng để đếm số ô thỏa mãn nhiều điều kiện (criteria) trong vùng dữ liệu được chọn (range).

cú pháp hàm countifs:

Xem thêm: Di chuyển hoặc sao chép ô và nội dung ô

=countifs(range1, criteria1, range2, criteria2,…)

trong đó:

  • range1, range2…: có thể có tối đa 127 dãy các ô để đếm. chúng có thể là ô chứa số, text, tên, mảng, hay tham chiếu đến các ô chứa số, ô rỗng sẽ được bỏ qua.
  • criteria1, criteria2…: có thể có tối đa 127 điều kiện để đếm.

lưu ý: mỗi ô trong vùng dữ liệu để đếm chỉ được đếm nếu tất cả các điều kiện tương ứng với ô đó đều đúng.

Ví dụ:

bạn có bảng thống kê các mặt hàng và số lượng tồn tương ứng như hình dưới. 

Để thống kê xem có bao nhiêu mặt hàng tại kho 1 còn tồn trên 150 sản phẩm, người chơi nhập công thức: 

=COUNTIF(C2:C11,”>150″,D2:D11,”1″)

kết quả trả về cho thấy có tổng cộng 2 mặt hàng tại kho 1 còn tồn trên 150 sản phẩm.

cách sử dụng hàm count, countif, counta trong excel

3 Hàm đếm ô không trống COUNTA

hàm counta được sử dụng để đếm các ô không trống (các ô chứa giá trị chuỗi và số) trong một vùng dữ liệu nhất định.

Cú pháp hàm COUNTA:

=counta(value1, value2,…)

trong đó:

value1, value2,…: là những ô cần đếm hoặc một vùng cần đếm. số ô tối đa có thể đếm là 255 (với excel từ 2007 về sau) và tối đa 30 (với ngạixcel 2003 về trước).

Ví dụ:

bạn có một bảng danh sách thống kê tình trạng nộp bài của sinh viên như hình dưới. bây giờ, game thủ muốn biết số lượng sinh viên đã nộp bài (Đã có link bài tập).

bạn nhập công thức: =counta(c2:c15). kết quả trả về hiển thị có tổng cộng 6 sinh viên đã nộp bài tập.

cách sử dụng hàm count, countif, counta trong excel

4 Hàm đếm ô trống COUNTBLANK

hàm countblank được dùng để đếm các ô trống (ô rỗng) trong một vùng được chọn.

Cú pháp hàm COUNTBLANK:

=countblank(range)

trong đó: range là vùng cần đếm các ô trống.

ví dụ:

Xem thêm: 5 cách tìm và lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel

bạn có một bảng danh sách thống kê tình trạng nộp bài của sinh viên. bây giờ, game thủ muốn biết số lượng sinh viên chưa nộp bài (chưa có link bài tập).

bạn nhập công thức: =countblank(c2:c15). kết quả trả về hiển thị có tổng cộng 8 sinh viên chưa nộp bài tập.

cách sử dụng hàm count, countif, counta trong excel

5 những lưu ý khi dùng hàm đếm kinh sợxcel

dưới đây là một số điều game thủ nên nắm khi dùng hàm đếm trong excel:

– hàm countif không phân biệt chữ hoa, chữ thường trong chuỗi văn bạn dạng. ví dụ, chuỗi “học” và chuỗi “hỌc” sẽ khớp với cùng các ô giống nhau.

– khi dùng hàm countif(s), có thể dùng ký tự đại diện là dấu chấm hỏi (?) và dấu sao (*) trong criteria.

  • một dấu chấm hỏi (?) biểu thị cho một ký tự riêng lẻ bất kỳ. ví dụ:
cách sử dụng hàm count, countif, counta trong excel
  • một dấu sao (*) biểu lộ cho chuỗi ký tự bất kỳ. ví dụ:
cách sử dụng hàm count, countif, counta trong excel
  • Để tìm dấu chấm hỏi (?) hay dấu sao (*) thực sự, hãy nhập một dấu sóng (~) trước ký tự đó.

– khi đếm giá trị văn phiên bản, hãy đảm bảo dữ liệu không chứa khoảng trắng ở đầu và ở cuối.

nên sử dụng phạm vi có tên: countif giúp đỡ các phạm vi có tên trong công thức. cách đặt tên cho phạm vi như sau:

bạn chọn vùng muốn đặt tên > nhấn chuột phải chọn define name > gõ tên của vùng vào ô name như hình dưới rồi nhấn ok.

cách sử dụng hàm count, countif, counta trong excel

sau khi đặt tên, game thủ có thể thay thế phạm vi thành tên của phạm vi đó trong công thức. ví dụ:

cách sử dụng hàm count, countif, counta trong excel

lưu ý: phạm vi có tên có thể nằm trong trang tính hiện tại, một trang tính khác trong cùng sổ làm việc hoặc từ sổ làm việc khác. Để tham chiếu từ một sổ làm việc khác, sổ làm việc thứ hai đó cũng phải được mở.

trên đây là hướng dẫn cách dùng hàm đếm trong excel. kì vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn trong việc thao tác với dữ liệu nhé!

nguồn: https://www.dienmayxanh.com/kinh-nghiem-hay/cach-su-dung-ham-dem-count-countif-counta-excel-1352900.

Nguồn: https://lava.com.vn
Danh mục: Excel