Cách tách ô, gộp ô trong Excel

trên bảng tính excel, nhiều khi các bạn cần tách ô, gộp ô để phù hợp với dữ liệu mà các bạn cần nhập liệu. các bạn có thể gộp hai hay nhiều ô lại với nhau sử dụng chức năng có sẵn của excel hoặc sử dụng visual basic để gộp nhiều ô lại với nhau mà không mất dữ liệu. sau khi gộp ô các bạn cũng có thể tách các ô đã gộp hoặc tách một ô thành hai ô. Để biết các cách gộp ô hay tách ô trong excel, các bạn hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây.

cách tách ô, gộp ô trong excel

Bạn đang xem: Cách tách ô, gộp ô trong Excel

dưới đây bài viết hướng dẫn các cách tách ô, gộp ô trong excel, mời các bạn cùng theo dõi.

cÁch gỘp Ô trong excel

cách 1: sử dụng merge & center

lưu ý: chỉ dữ liệu trong ô đầu tiên phía trên bên trái là sẽ được giữ nguyên còn lại các ô khác trong khi gộp sẽ mất hết dữ liệu.nếu dữ liệu đang sử dụng kiểu bảng trong excel thì sẽ không thể gộp ô được, các bạn cần chuyển bảng thành các cell thông thường thì mới thao tác gộp ô được.

bước 1: chọn (bôi đen) các ô liền kề cần gộp ô.

cách tách ô, gộp ô trong excel

bước 2: chọn thẻ home, trong phần alignment các bạn chọn biểu tượng mũi tên quay xuống cạnh merge & center và chọn kiểu gộp ô. có ba kiểu gộp ô cho các bạn lựa chọn:

1. merge & center

nếu chọn merge & center thì các ô bạn chọn sẽ được gộp lại với nhau thành một ô lớn, văn bản trong ô đầu tiên gộp sẽ được căn giữa các ô lớn được gộp.

cách tách ô, gộp ô trong excel

2. merge across

nếu chọn merge across thì các ô bạn chọn sẽ được gộp lại với nhau theo từng dòng riêng biệt.

cách tách ô, gộp ô trong excel

Xem thêm: Cách Xóa Cột, Xóa Hàng Trong Excel, Xóa Hàng Trống Trong Excel 10/2021

3. merge cells

nếu chọn merge cells thì các ô bạn chọn sẽ được gộp thành một ô duy nhất mà không căn lề giữa như merge & center.

cách tách ô, gộp ô trong excel

cách 2: sử dụng visual basic gộp ô không mất dữ liệu

nếu các bạn muốn gộp các ô mà các dữ liệu ở trong các ô cũng được gộp theo thì các bạn thực hiện như sau:

bước 1: chọn (bôi đen) các ô cần gộp ô, tiếp theo chọn thẻ view -> macros hoặc các bạn nhấn chọn tổ hợp alt+f8.

cách tách ô, gộp ô trong excel

bước 2: trên giao diện cửa sổ macro các bạn nhập tên bất kỳ bạn muốn trong ô macro name (đặt tên viết liền không dấu) -> create để mở cửa sổ visual basic.

cách tách ô, gộp ô trong excel

bước 3: trên cửa sổ module các bạn nhập đoạn code sau vào giữa sub test()…… end sub

dim cll as range, temp as string on error resume next if selection.mergecells = false then for each cll in selection if cll "" then temp = temp + cll.text + " " next cll selection.merge selection.value = left(temp, len(temp) - 1) else selection.unmerge end if selection.horizontalalignment = xlcenter selection.verticalalignment = xlcenter 

các bạn nhớ nhập đúng code trên nhé, nếu muốn gộp các ô mà dữ liệu mỗi ô một dòng thì các bạn thay dòng code

if cll <> “” then temp = temp + cll.text + ” “ thành

if cll <> “” then temp = temp + cll.text + vbcrlf

sau khi đã nhập xong các bạn chọn run -> continue (phím f5).

cách tách ô, gộp ô trong excel

xuất hiện thông báo các bạn chọn ok, sau đó tắt visual basic và xem kết quả.

cách tách ô, gộp ô trong excel

cÁch tÁch Ô trong excel

cách 1: tách ô sau khi đã gộp ô

bước 1: chọn ô gộp mà bạn muốn tách.

cách tách ô, gộp ô trong excel

bước 2: chọn thẻ home, nhấn chuột vào merge & center để bỏ chọn gộp ô.

cách tách ô, gộp ô trong excel

như vậy các ô đã gộp sẽ được tách ra và nội dung của ô gộp sẽ được chuyển hết về ô đầu tiên phía trên bên trái.

Xem thêm: Cách ẩn, giấu sheet trong Excel và cho hiện lại

cách tách ô, gộp ô trong excel

cách 2: tách 1 ô thành hai ô

bước 1: trên bảng tính excel các bạn chọn ô cần tách, nhấn chuột phải vào ô đó và chọn format cells.

cách tách ô, gộp ô trong excel

bước 2: xuất hiện hộp thoại format cells, các bạn chọn thẻ border. trong phần border các bạn có hai lựa chọn kiểu đường chéo: (1) chéo từ dưới lên hoặc (2) chéo từ trên xuống. sau đó nhấn ok để chia đôi ô bạn chọn.

cách tách ô, gộp ô trong excel

như vậy ô bạn chọn đã được chia thành hai bởi đường chéo.

cách tách ô, gộp ô trong excel

bước 3: nhập dữ liệu cho hai ô chéo.

Đặt chuột vào ô và nhập dữ liệu cho ô chéo phía trên sau đó các bạn nhấn tổ hợp alt + enter để xuống dòng và nhập tiếp dữ liệu cho ô chéo phía dưới.

cách tách ô, gộp ô trong excel

sau đó các bạn đặt chuột vào dữ liệu phía trên, nhấn phím dấu cách (space) và di chuyển dữ liệu vào đúng giữa ô phía trên. tương tự các bạn cũng nhấn dấu cách và di chuyển dữ liệu phía dưới.

cách tách ô, gộp ô trong excel

như vậy các bạn đã được kết quả như sau:

cách tách ô, gộp ô trong excel

chúc các bạn thành tựu!

Nguồn: https://lava.com.vn
Danh mục: Excel