CÁCH TÍNH ĐIỂM TRUNG BÌNH VÀ XẾP LOẠI TRONG EXCEL (KÈM BÀI TẬP)

trong công việc hàng ngày, chắc hẳn bạn cũng ít nhiều phải xếp loại hay tính điểm trung bình khi còn là sinh viên hay làm công việc nhân sự. có rất nhiều người không rõ cách để tính toán những vấn đề này trong excel. vậy, cùng theo dõi cách tính điểm trung bình và sử dụng hàm xếp loại học lực trong excel tại bài viết dưới đây nhé.

xem thêm: hướng dẫn cách viết các hàm trong excel chi tiết dễ hiểu nhất

Bạn đang xem: CÁCH TÍNH ĐIỂM TRUNG BÌNH VÀ XẾP LOẠI TRONG EXCEL (KÈM BÀI TẬP)

Đăng ký ngay khóa học tuyệt đỉnh excel – trở thành bậc thầy excel trong 16 giờ

ví dụ minh họa cách tính điểm trung bình

cÁch tÍnh ĐiỂm trung bÌnh vÀ xẾp loẠi trong excel (kÈm bÀi tẬp)

yêu cầu: hãy xếp loại học sinh theo yêu cầu sau:

  • nếu điểm trung bình trên 8 thì xếp loại giỏi
  • nếu điểm trung bình từ 6,5 đến 8 thì xếp loại khá
  • nếu điểm trung bình từ 5 đến dưới 6,5 thì xếp loại trung bình
  • còn lại là yếu

mẹo nhỏ (tips): nếu đề bài là “nếu-thì” hãy chọn sử dụng hàm if và nếu đề bài chứa “” thì bạn cần chọn dùng hàm and.

xem thêm: hướng dẫn cách kết hợp hàm if và hàm and trong excel

cách dùng kết hợp hàm if và and – hàm xếp loại học lực trong excel

công thức hàm xếp loại học lực trong excel cần sử dụng trong ví dụ trên:

=if(i3>8,”giỏi”,if(and(i3>=6.5,i3<=8),”khá”,if(and(i3>=5,i3<6.5),”trung bình”,”yếu”)))

trong đó, 

Xem thêm: Hướng dẫn xóa số 0, ẩn số 0 trên Excel

  • if(i3>8;”giỏi” : phần công thức biểu thị nếu điểm trung bình tại ô i3 lớn hơn 8 thì ô xếp loại sẽ hiện kết quả là giỏi, còn nếu nhỏ hơn 8 thì xét đến các điều kiện tiếp theo.
  • if(and(i3>=6.5,i3<=8),”khá” : phần công thức biểu thị nếu điểm trung bình tại ô i3 nhỏ hơn hoặc bằng 8 (<=8)và lớn hơn hoặc bằng 6.5 (>=6.5) thì ô xếp loại sẽ hiện kết quả là khá, còn nếu nhỏ hơn 6.5 thì xét đến các điều kiện tiếp theo.
  • if(and(i3>=5,i3<6.5),”trung bình”,”yếu”))): phần công thức biểu thị nếu sinh viên có điểm trung bình (ô i3) lớn hơn hoặc bằng 5 (>=5) và nhỏ hơn 6.5 (<6.5) thì xếp loại trung bình, còn lại dưới 5 sẽ là loại yếu.

cÁch tÍnh ĐiỂm trung bÌnh vÀ xẾp loẠi trong excel (kÈm bÀi tẬp)

hoặc áp dụng công thức xếp loại điểm trung bình ngắn gọn sau:

=if(i3>8,”giỏi”,if(i3>=6.5,”khá”,if(i3>=5,”trung bình”,”yếu”)))

trong đó, các yếu tố được giản lược bớt do điểm trung bình được xét thuần túy theo thứ tự giảm dần, nên chúng ta có thể hiểu đơn giản như sau:

  • if(i3>8;”giỏi” : nếu i3 là số lớn hơn 8 thì trả kết quả j3 là giỏi, không thì xét các điều kiện tiếp.
  • if(i3>=6.5,”khá” : nếu i3 là số lớn hơn hoặc bằng 6.5 thì trả kết quả j3 là khá, đồng nghĩa với i3<=8 vì các trường hợp >8 đã được xét trước đó.
  • if(i3>=5,”trung bình”,”yếu”))) : tương tự như trên, hàm if này xét các số điểm lớn hơn hoặc bằng 5, đồng nghĩa với i3<6.5 do các trường hợp >=6.5 đã xét trước.

xem thêm: cách tính điểm trung bình môn cho học sinh và sinh viên trong excel chính xác, nhanh chóng

cách dùng hàm and, or trong hàm if như hàm xếp loại học lực trong excel

mở rộng thêm ví dụ vừa rồi với các yêu cầu sau:cÁch tÍnh ĐiỂm trung bÌnh vÀ xẾp loẠi trong excel (kÈm bÀi tẬp)

  • sinh viên xếp loại giỏi điểm các môn không có môn nào dưới 7 thì được học bổng: 240000.
  • sinh viên xếp loại giỏi hoặc khá nhưng có môn điểm dưới 7 thì được học bổng: 180000.
  • sinh viên xếp loại trung bình không được học bổng.
  • sinh viên xếp loại yếu phải nộp thêm 180000 tiền học lại.

Để ý các dấu hiệu của đề bài, ta sẽ sử dụng hàm if với các hàm min, and, or để giải quyết bài toán này.

công thức cần điền vào ô k3 là:

=if(and(j3=”giỏi”,min(d3:g3)>=7),240000,if(or(and(j3=”giỏi”,min(d3:g3)<7),j3=”khá”),180000,if(j3=”trung bình”,0,-180000)))

trong đó, 

  • if(and(j3=”giỏi”,min(d3:g3)>=7),240000 : nghĩa là nếu sinh viên được xếp loại giỏi (j3=”giỏi”) đồng thời giá trị nhỏ nhất (min) của các ô từ d3 đến g3 lớn hơn hoặc bằng 7, thì kết quả sẽ hiển thị học bổng 240000, không thì xét tiếp các điều kiện sau đó.
  • if(or(and(j3=”giỏi”,min(d3:g3)<7),j3=”khá”),180000 : hàm này xét 2 trường hợp xảy ra
  1. j3 = “giỏi” nhưng min(d3:g3)<7 thì sinh viên chỉ được học bổng loại khá 180000
  2. j3 = “khá” thì sinh viên chỉ được học bổng loại khá 180000

        => phải đặt cả 2 trường hợp này trong hàm or với điều kiện (1) loại giỏi và có điểm nhỏ hơn 7 sẽ đặt trong hàm and

  • if(j3=”trung bình”,0,-180000) : nghĩa là sinh viên xếp loại trung bình thì không được học bổng, yếu phải nộp 180000

kết quả thu được như hình dưới đây:

cÁch tÍnh ĐiỂm trung bÌnh vÀ xẾp loẠi trong excel (kÈm bÀi tẬp)

xem thêm: cách để lập bảng xếp hạng học sinh cho nhiều lớp trong excel

kết luận

các kiến thức trên đều là kiến thức chính yếu trong excel tuy nhiên nếu người dùng chưa rõ cách kết hợp các hàm chủ chốt thì sẽ mất rất nhiều thời gian trong quá trình tính toán cũng như xử lý công việc. Đừng ngại ngần đọc thêm các bài viết blog trên website gitiho.com và tham gia ngay khóa học tuyệt đỉnh excel cơ bản dành cho những người mới bắt đầu nhé.

cùng gitiho làm chủ các thủ thuật tin học văn phòng ngay hôm nay!

Xem thêm: Hàm AVERAGE, COUNT,COUNTA trong excel

Đọc thêm:

hướng dẫn cách dùng hàm index trong excel chi tiết nhất

hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong excel

hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong excel

hướng dẫn cách dùng hàm vlookup qua các ví dụ từ
căn bản đến nâng cao

hướng dẫn cách sử dụng hàm if với nhiều điều kiện: and, or, hàm if lồng nhau và hơn thế

gitiho.com  – nền tảng học online duy nhất tại việt nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm

với sứ mệnh: mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội ngũ phát triển gitiho.com  đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cốt yếu đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: tin học văn phòng, phân tích dữ liệu, thiết kế, công nghệ thông tin, kinh doanh, marketing, quản lý dự án…

gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:

  • 50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: vietinbank, vietcombank, bidv, vp bank, th true milk, vnpt, fpt software, samsung sdiv, ajinomoto việt nam, messer,…
  • 100.000+ học viên trên khắp việt nam

tìm hiểu ngay các khóa học của gitiho tẠi ĐÂy

cÁch tÍnh ĐiỂm trung bÌnh vÀ xẾp loẠi trong excel (kÈm bÀi tẬp)

Nguồn: https://lava.com.vn
Danh mục: Excel