Hướng dẫn cách đặt mật khẩu cho file Word để bảo mật – Blog chia sẻ kiến thức

có rất nhiều lý do khiến bạn phải đặt mật khẩu cho file word, chẳng hạn như sử dụng chung máy tính với nhiều người, các file chứa dữ liệu quan trọng, bài luận văn, thuyến trình…

việc đặt mật khẩu theo mình là khá cần thiết, nhất là với những người làm văn phòng như kế toán…. bài viết này blogchiasekienthuc.com sẽ hướng dẫn chi tiết cho các bạn cách đặt password hoặc bỏ password một file word.

Bạn đang xem: Hướng dẫn cách đặt mật khẩu cho file Word để bảo mật – Blog chia sẻ kiến thức

sẽ có 2 lớp mật khẩu khi đặt file word:

  • lớp mật khẩu thứ nhất: file word yêu cầu bạn nhập mật khẩu để xem nội dụng bên trong.
  • lớp mật khẩu thứ hai: nhập mật khẩu để chỉnh sửa file word.

cách đặt mật khẩu file word rất đơn giản

+ bước 1: mở file word mà bạn muốn đặt password (mật khẩu).

+ bước 2: nhấn vào biểu tượng office ở góc trái chọn save as . hoặc nhấn phím tắt f12 để mở cửa sổ save as (áp dụng cho tất cả các phiên bản)

hướng dẫn cách đặt mật khẩu cho file word để bảo mật - blog chia sẻ kiến thức
save as

+ bước 3: tiếp theo, một cửa sổ mới hiện ra bạn nhấn chọn tools => chọn tiếp general options như hình bên dưới.

hướng dẫn cách đặt mật khẩu cho file word để bảo mật - blog chia sẻ kiến thức

+ bước 4: Ở cửa sổ tiếp theo bạn cần nhập vào password vào, nội dung như sau:

Xem thêm: Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word

file encryption options for this document (tùy chọn mã hóa tập tin cho tài liệu này) password to open (mật khẩu để mở file)

file sharing options for this document (tùy chọn chia sẻ tập tin cho tài liệu này) password to modify (mật khẩu để sửa đổi, chỉnh sửa nội dung)

bạn có thể đặt 2 mật khẩu giống nhau cũng được, cho dễ nhớ cũng được.

hướng dẫn cách đặt mật khẩu cho file word để bảo mật - blog chia sẻ kiến thức
đặt password cho file word

+ bước 5: sau khi nhập 2 mật khẩu xong bạn nhấn ok, một cửa sổ nhỏ sẽ hiện ra và yêu cầu bạn xác nhận lại mật khẩu để mở file.

bạn nhập mật khẩu vừa đặt vào và nhần ok để tiếp tục.

hướng dẫn cách đặt mật khẩu cho file word để bảo mật - blog chia sẻ kiến thức

tương tự như trên, một cửa sổ hiện lên yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu để sửa đổi file word => sau đó nhấn ok.

hướng dẫn cách đặt mật khẩu cho file word để bảo mật - blog chia sẻ kiến thức

+ bước 6: tiếp theo, một cửa sổ hiện ra nhắc bạn lưu lại file word vừa được đặt password. bạn có thể ghi đè lên file gốc hoặc đổi tên khác đi và chọn nơi lưu cho file word đó.

hướng dẫn cách đặt mật khẩu cho file word để bảo mật - blog chia sẻ kiến thức

+ bước 7: nhấn save và chọn no để hoàn thành.

Xem thêm: Cách sử dụng Mathtype, dùng Mathtype trong Word, viết công thức toán h

ok, vậy là bạn đã thiết lập thành công cho việc đặt mật khẩu file word đó rồi. giờ mình sẽ mở thử ra nhé 😀

hướng dẫn cách đặt mật khẩu cho file word để bảo mật - blog chia sẻ kiến thức

trong trường hợp bạn muốn bỏ mật khẩu đi thì làm tương tự như lúc đặt nhé, sau đó xóa pass ở 2 dòng đó đi => và nhấn save để lưu lại.

lời kết

một thủ thuật nhỏ những cực kỳ hữu dụng cho việc bảo mật tài liệu của bạn. nếu muốn được an toàn nhất thì bạn nên đặt mật khẩu dài và khó một chút nhé.

tham khảo bài viết: tải winrar (bạn có thể tham khảo cách đặt mật khẩu cho file nén trong bài viết đó).

kiên nguyễn – blogchiasekienthuc.com

=> tự học word

note: bài viết này
bổ ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !

Nguồn: https://lava.com.vn
Danh mục: Word