Hướng dẫn cách vẽ sơ đồ cấu trúc tổ chức trong Word

Sơ đồ tổ chức sau khi chỉnh sửa

Để vẽ một sơ đồ tổ chức trong word các bạn có thể sử dụng một trong hai cách đó là sử dụng smartart và sử dụng khí cụ shapes. sử dụng smartart sẽ giúp các bạn vẽ sơ đồ tổ chức nhanh chóng hơn so với sử dụng công cụ shapes. nhưng sử dụng khí cụ shapes các bạn có thể vẽ sơ đồ tổ chức theo nhiều kiểu khác nhau hơn.

bài viết dưới đây hướng dẫn các game thủ hai cách vẽ sơ đồ tổ chức trong word.

Bạn đang xem: Hướng dẫn cách vẽ sơ đồ cấu trúc tổ chức trong Word

Vẽ sơ đồ tổ chức trong Word bằng SmartArt

bước 1: trên giao diện word các game thủ chọn insert ở góc trên bên trái màn hình rồi chọn tiếp smartart.

chọn insert và smartart

bước 2: xuất hiện hộp thoại choose a smartart graphic các người chơi chọn hierachy. sau đó chọn kiểu sơ đồ mà thích hợp với tổ chức game thủ muốn vẻ trong danh sách sơ đồ trong hierachy rồi nhấn ok.

chọn hierachy rồi nhấn ok

bước 3: sơ đồ các bạn chọn được hiển thị trên giao diện soạn thảo word, các game thủ chỉ cần nhấn chuột trái rồi nhập nội dung vào các ô text trong sơ đồ.

nhập chữ vào số đồ trong word

nếu các game thủ muốn thêm các hộp trong sơ đồ tổ chức để thêm nội dung vào sơ đồ, các game thủ chọn hộp gần với vị trí các game thủ muốn thêm hộp nhất. chọn thẻ smartart design ở giữa phía trên (nếu không thấy hãy nhấn vào file góc trái → options → customize ribbon → sau đó nhìn sang tay trái ở mục customize ribbon nhấn nút xổ xuống → chọn tool tabs rồi tick vào ô trống trước mục smartart design → nhấn ok là được), trong smartart tools chọn mũi tên bên cạnh add shape, sau đó chọn vị trí chèn hộp so với hộp đang chọn.

có 4 vị trí các bạn có thể lựa chọn:

  • add shape after: chèn hộp cùng mức ở phía sau.
  • add shape before: chèn hộp cùng mức ở phía trước.
  • add shape above: chèn hộp ở trên một mức với hộp đang chọn.
  • add shape below: chèn hộp ở dưới một mức với hộp đang chọn.
chọn smartart design và add shape để vẻ thêm sơ đồ trong word

sau khi đã thêm các hộp và chèn các nội dung đầy đủ cho sơ đồ tổ chức, ví dụ ta được sơ đồ như sau:

vẽ thêm sơ đồ tổ chức trong word

bước 4: tiếp theo các người chơi cần chỉnh sửa để sơ đồ tổ chức của người chơi hoàn thiện hơn.

– Để chỉnh sửa màu sắc cho sơ đồ tổ chức ở thẻ smartart design khi nãy các bạn nhấn vào change colors rồi chọn màu các bạn muốn.

thay đổi màu sắc cho sơ đồ tổ chức

– các bạn có thể chỉnh sửa kiểu cho sơ đồ trong phần smartart styles của smartart design, chọn sơ đồ 2d hoặc 3d tùy ý.

thay đổi kiểu sơ đồ tổ chức đã được vẽ

– Để thay đổi kiểu chữ, màu chữ, hiệu ứng chữ các bạn chọn thẻ format và chỉnh sửa trong phần wordart styles, text fill, text effects.

thay đổi kiểu chữ sơ đồ tổ chức trên word

Một ví dụ về sơ đồ tổ chức sau khi chỉnh sửa:

sơ đồ tổ chức sau khi chỉnh sửa

Xem thêm: Cách xóa Header và Footer trong Word

vẽ sơ đồ tổ chức trong word bằng shapes

ngoài cách sử dụng trực tiếp smartart để vẽ sơ đồ tổ chức thì các bạn có thể sử dụng các công cụ trong shapes. các bạn thực hiện như sau:

bước 1: Đầu tiên các game thủ chọn thẻ insert -> shapes.

vẽ sơ đồ tổ chức trong word bằng shapes

bước 2: sau khi nhấn vào sẽ hiện ra hiều kiểu khối hình đường thẳng, mũi tên và rất nhiều hình họa khác. Để vẽ sơ đồ tổ chức các người chơi chỉ cần sử dụng khối hình chữ nhật, đường thẳng, và đường mũi tên một chiều. các game thủ cũng có thể sử dụng các khối hình khác cho phù hợp.

chọn các hình trong shapes để vẽ sơ đồ tổ chức trên word

– Để chèn đường thẳng, mũi tên các game thủ chọn insert -> shapes -> chọn đường thẳng hoặc mũi tên trong phần lines. sau đó vẽ lên trang soạn thảo word game thủ sẽ được:

phần lines trong shapes

– nếu chèn khối hình chữ nhật các game thủ chọn insert -> shapes -> chọn khối hình chữ nhật trong phần rectangles và vẽ lên word. các game thủ sẽ được khối hình chữ nhật như sau:

vẽ các khối hình sơ đồ bằng rectangles trong shapes

bước 3: các người chơi vẽ nhiều khối hình chữ nhật tương ứng với các nội dung mà các người chơi muốn có trong sơ đồ tổ chức.

nếu các khối hình giống nhau các người chơi có thể sao chép bằng cách chọn khối hình sau đó nhấn giữ phím ctrl và nhấn giữ con trỏ chuột sau đó di chuyển con trỏ chuột đến vị trí khác và thả chuột. hoặc các bạn có thể sao chép và dán như bình thường với tổ hợp phím ctrl + cctrl + v.

sao chép các khối hình trong sơ đồ

bước 4: tiếp theo các game thủ vẽ các hình mũi tên và đường thẳng để chỉ đến, mũi tên được chỉ xuống vị trí thấp hơn trong sơ đồ.

kẻ đường thẳng và mũi tên trong sơ đồ

Xem thêm: 4 cách đánh số trang trong Word 2010 đơn giản cho bạn

bước 5: như vậy các bạn đã có khung sơ đồ tổ chức, bây giờ các game thủ cần điền nội dung vào sơ đồ tổ chức. Để thêm text vào các khối hình shapes các bạn nhấn chuột phải vào khối hình và chọn add text sau đó nhập chữ vào khối hình. hoặc các người chơi nhấn chọn khối hình và nhập chữ.

Điền nội dung vào sơ đồ tổ chức đã được vẽ trên word

sau khi đã nhập xong nội dung cho sơ đồ tổ chức, các game thủ cần hiệu chỉnh, chọn màu sắc, kiểu chữ, kiểu hình.. tất cả các tùy chỉnh này các game thủ thực hiện trong thẻ shape format khi các người chơi chọn khối hình.

trang trí sơ đồ tổ chức trong word bằng shape format

dưới đây là một sơ đồ tổ chức được vẽ bằng khí cụ shapes trong word.

sơ đồ tổ chức trong word vẽ bằng khí cụ shapes

chia sẽ ngay cách làm cho bạn bè nhé.

như vậy trên đây lava đã gửi đến các bạn bài hướng dẫn cách vẽ sơ đồ cấu trúc tổ chức trong word, chúc bạn thành quả!

Nguồn: https://lava.com.vn
Danh mục: Word