Hướng dẫn cách xóa ô trống trong Excel cực nhanh, đơn giản

trong quá trình làm việc với bảng tính excel đôi lúc sẽ xuất hiện những ô trống làm cho dữ liệu của bạn bị đảo lộn vị trí và bạn đang muốn tìm cách để xóa bỏ những ô trống đó. vậy thì ở bài viết hôm nay mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách để xóa ô trống trong excel cực nhanh, đơn giản.

hướng dẫn cách xóa ô trống trong excel cực nhanh, đơn giản

hướng dẫn cách xóa ô trống trong excel cực nhanh, đơn giản

Bạn đang xem: Hướng dẫn cách xóa ô trống trong Excel cực nhanh, đơn giản

bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành windows với phiên bản excel 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản excel 2007, 2010, 2013, 2019 và trên macos với thao tác tương tự.

i. các trường hợp cần xóa ô trống trong excel

  • khi bảng tính của bạn chưa quá nhiều ô trống sẽ làm cho phần trình bày không được đẹp mắt.
  • Để loại bỏ những ô trống không cần thiết ra khỏi bảng tính tránh nhầm lẫn.
  • giúp cho bảng tính của bạn trông đẹp mắt hơn và giúp người xem dễ hiểu hơn.

ii. cách xóa ô trống trong excel

1. hướng dẫn nhanh

mở file excel chứa các ô trống cần xóa > tô chọn toàn bộ bảng tính > chọn thẻ home > find & select > go to special > tích chọn blanks > nhấn ok > các ô trống được bôi đen > nhấn chuột phải > delete > chọn shift cells up hoặc shift cells left để xóa toàn bộ ô trống đã được chọn.

2. hướng dẫn chi tiết

bước 1: mở file excel chứa các ô trống (các ô màu vàng) cần xóa > tô chọn vùng dữ liệu hoặc toàn bộ bảng tính chứa ô trống > chọn thẻ home.

lưu ý: Để chọn toàn bộ bảng tính bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt ctrl + a để bôi đen toàn bộ bảng tính của mình.

hướng dẫn cách xóa ô trống trong excel cực nhanh, đơn giảnXem thêm: Tài liệu Excel và tin học văn phòng miễn phí

bước 2: chọn biểu tượng find & select > chọn go to special.

hướng dẫn cách xóa ô trống trong excel cực nhanh, đơn giảnXem thêm: Các hàm Excel thông dụng trong kế toán để lên sổ sách

trong đó:

  • shift cells up: xóa và di chuyển các ô ở sau ô bị xóa lên phía trên.
  • shift cells left: xóa và di chuyển các ô ở sau ô bị xóa sang bên trái.

hướng dẫn cách xóa ô trống trong excel cực nhanh, đơn giản

kết quả sau khi thực hiện xong

trên đây là cách có thể giúp bạn xóa những ô trống trong bảng dữ liệu excel cực đơn giản và nhanh chóng. nếu bạn có thắc mắc về cách làm thì hãy để lại bình luận bên dưới nhé. hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. chúc bạn thành công!

Nguồn: https://lava.com.vn
Danh mục: Excel