HƯỚNG DẪN TẠO DROP-DOWN LIST CÓ GIÁ TRỊ PHỤ THUỘC VÀO MỘT LIST KHÁC TRONG EXCEL

HƯỚNG DẪN TẠO DROP-DOWN LIST CÓ GIÁ TRỊ PHỤ THUỘC VÀO MỘT LIST KHÁC TRONG EXCEL

Bạn mất quá nhiều thời gian cho việc chọn lọc dữ liệu liên quan đến một giá trị nào đó? Vì vậy hôm nay, Blog Gitiho.com sẽ hướng dẫn bạn cách làm thế nào để tạo drop down list (danh sách thả xuống) bằng tính năng Data Validation trong Excel để lọc dữ liệu nhanh-gọn-lẹ nhất. Nghĩa là tùy thuộc vào giá trị mà bạn chọn trước đó là gì thì Excel sẽ cho ra các giá trị tương ứng với nó 1 cách nhanh chóng. Và sau đây là cách làm cụ thể:

Cách tạo danh sách thả xuống có giá trị phụ thuộc vào một list khác

Đầu tiên để cho dễ hiểu, nếu bạn chọn mục “Fruit” trong trường “Produce Type” dưới đây thì trong cột tiếp theo sẽ cho ra một list liên quan đến Fruit. Và như thể tương tự với trường “Vegetable” thì sẽ cho ra một list khác.

Bạn đang xem: HƯỚNG DẪN TẠO DROP-DOWN LIST CÓ GIÁ TRỊ PHỤ THUỘC VÀO MỘT LIST KHÁC TRONG EXCEL

HƯỚNG DẪN TẠO DROP-DOWN LIST CÓ GIÁ TRỊ PHỤ THUỘC VÀO MỘT LIST KHÁC TRONG EXCEL

Thiết lập các danh sách

Bạn nhập dữ liệu 3 danh sách sau đây trong Excel: Produce Type, Fruit, Vegetable. Và danh sách chính đó là “Produce Type”, trường này chỉ gồm những mục one-word.

HƯỚNG DẪN TẠO DROP-DOWN LIST CÓ GIÁ TRỊ PHỤ THUỘC VÀO MỘT LIST KHÁC TRONG EXCEL

Tạo bảng và đặt tên các vùng dữ liệu

Tiếp theo, bạn định dạng các danh sách như định dạng bảng
(Chọn vùng dữ liệu => Trong thẻ Home => Chọn Format as table => Tick “My table has headers” => Nhấn OK)

HƯỚNG DẪN TẠO DROP-DOWN LIST CÓ GIÁ TRỊ PHỤ THUỘC VÀO MỘT LIST KHÁC TRONG EXCEL

Sau đó, bạn đặt tên cho các vùng dữ liệu như sau:

Xem thêm: Ẩn, hiện thanh công cụ Ribbon trong Excel 2007, 2010, 2013, 2015,2003,…

  • Đặt danh sách chính là “Produce”, tức là tên vùng (B3:B4) sẽ là “Produce”
  • Tương tự, tên 2 vùng dữ liệu còn lại tương ứng với tên 2 mục trong danh sách “Produce”, đó là: FruitVegetable.
HƯỚNG DẪN TẠO DROP-DOWN LIST CÓ GIÁ TRỊ PHỤ THUỘC VÀO MỘT LIST KHÁC TRONG EXCEL

Tạo drop down list trong danh sách chính

Tiếp theo, bạn nhập thêm 2 cột: Produce và Item (như hình dưới)
Trong danh sách chính, drop down list được thêm vào cột “Produce”

  1. Chọn ô B3
  2. Nhấn thẻ Data
  3. Chọn Data Validation
  4. Chọn “List” trong mục “Allow” và ở mục “Source”, nhấn F3 và chọn vùng dữ liệu
HƯỚNG DẪN TẠO DROP-DOWN LIST CÓ GIÁ TRỊ PHỤ THUỘC VÀO MỘT LIST KHÁC TRONG EXCEL

Tạo danh sách thả xuống

Tiếp theo, một danh sách chứa giá trị phụ thuộc được thêm vào cột Item. Nó sẽ cho ra dải dữ liệu của mục Fruit hoặc là mục Vegetable tùy vào giá trị bạn chọn ở cột “Produce” là gì.

Khác với trường “Produce”, danh sách thả xuống ở trường “Item” sẽ được tạo ra bởi hàm INDIRECT

Hàm INDIRECT sẽ gián tiếp tham chiếu tới vùng dữ liệu có tên trong danh sách “Produce”. Đây chính là tác dụng của hàm INDIRECT

Ví dụ: Bạn muốn tạo danh sách thả xuống ở ô C3 (trường “Item”)

  1. Chọn ô C3
  2. Nhấn thẻ Data
  3. Chọn Data Validation
  4. Chọn “List” trong mục “Allow” và nhập công thức “=INDIRECT(B3)” trong mục “Source”.
HƯỚNG DẪN TẠO DROP-DOWN LIST CÓ GIÁ TRỊ PHỤ THUỘC VÀO MỘT LIST KHÁC TRONG EXCEL

Kiểm tra danh sách

Sau khi bạn đã thiết lập được các danh sách thả xuống, hãy kiểm tra thử xem xem danh sách có chạy đúng hay không bằng cách:

  1. Chọn ô B3 (1 trong 2 mục bất kì của trường “Produce”)
  2. Nhấn hình mũi tên ở 1 trong 2 mục của trường “Item” để xem danh sách tương ứng
  3. Danh sách thả xuống sẽ hiển thị các giá trị liên quan tới các mục ở trường “Produce”, ví dụ: Mục Fruit sẽ cho ra danh sách các giá trị như Banana, Lemon,…
HƯỚNG DẪN TẠO DROP-DOWN LIST CÓ GIÁ TRỊ PHỤ THUỘC VÀO MỘT LIST KHÁC TRONG EXCEL

Qua bài viết này, chúng ta đã hiểu thêm hơn về việc tạo và sử dụng danh sách để chọn lọc dữ liệu trong excel một cách nhanh chóng. Ngoài ra, bạn có thể truy cập ngay Gitiho.com để tìm hiểu thêm về các thủ thuật hay khác trong Excel nhé.

Gitiho.com  – Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm

Xem thêm: Hướng dẫn thay đổi định dạng ngày tháng trong Excel

Với sứ mệnh: Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội ngũ phát triển Gitiho.com  đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…

Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:

  • 50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
  • 100.000+ học viên trên khắp Việt Nam

Tìm hiểu ngay các khóa học của Gitiho TẠI ĐÂY

HƯỚNG DẪN TẠO DROP-DOWN LIST CÓ GIÁ TRỊ PHỤ THUỘC VÀO MỘT LIST KHÁC TRONG EXCEL

Nguồn: https://lava.com.vn
Danh mục: Excel