Làm thế nào để liên kết dữ liệu trong Workbook Excel lại với nhau.

Đôi khi bạn sẽ cần câu kết dữ liệu trong workbook excel lại với nhau để sử dụng dữ liệu giữa các workbook, hoặc để sử dụng những dữ liệu giữa các sheet khác nhau trong một workbook để làm việc nhanh chóng và chính xác.

bài viết sau đây được lava sưu tầm từ website tutsplus.com sẽ giúp bạn thực hiện cách liên hiệp dữ liệu từ nhiều workbook excel lại với nhau, cùng theo dõi nhé!

nếu bạn muốn giữ tập tin của mình sạch và gọn, tôi đã tìm ra được cách tốt nhất đó là tách những sheet dữ liệu lớn từ những công thức để tóm gọn chúng. tôi thường sử dụng một workbook đơn hoặc sheet riêng lẻ để làm gọn nhiều thứ.

trong bài hướng dẫn này, bạn sẽ học được cách hòa hợp dữ liệu trong excel. Đầu tiên, chúng ta sẽ học cách hòa hợp những dữ liệu ở những sheet khác nhau trong cùng một workbook lại với nhau. sau đó, chúng ta sẽ tiếp tục học cách cấu kết nhiều workbook excel lại với nhau để nhập vào và đồng bộ hóa dữ liệu giữa các tập tin.

Bạn đang xem: Làm thế nào để liên kết dữ liệu trong Workbook Excel lại với nhau.

làm thế nào để liên minh dữ liệu nhanh chóng trong workbook excel

tôi sẽ hướng dẫn bạn qua hai ví dụ để cấu kết những bảng tính của bạn lại với nhau. bạn sẽ thấy cách lấy dữ liệu từ một workbook khác trong excel và giữ hai workbook này kết nối với nhau. chúng ta cũng sẽ tìm hiểu một ví dụ căn bản về viết những công thức giữa các sheet trong cùng một workbook.

làm thế nào để cấu kết dữ liệu trong workbook excel lại với nhau.

bây giờ thì chúng ta sẽ đi vào tìm hiểu một hướng dẫn hình minh họa để kết nối dữ liệu của bạn giữa các sheet và workbook trong excel nhé.

Xem thêm: Cách chèn ảnh vào trong bảng tính Excel chỉ với 2 BƯỚC

cơ bản: cách kết nối các sheet trong excel.

bây giờ thì chúng ta sẽ bắt đầu học cách viết những công thức sử dụng dữ liệu từ một sheet khác. chắc bạn đã biết workbook excel có thể có rất nhiều worksheet. mỗi worksheet là một tab riêng biệt và bạn có thể chuyển đổi những tab này qua lại bằng cách nhấp chuột vào những tab này ở bến dưới của excel.

một workbook phức tạp có thể sử dụng rất nhiều sheet. lúc đó, chắc chắn bạn sẽ cần viết các công thức để làm việc với dữ liệu trong những tab khác nhau.

có thể game thủ dùng một sheet đơn trong workbook của mình cho tất cả các công thức để tóm tắt dữ liệu của người chơi và chia các sheet ra để giữ lại dữ liệu gốc.

làm thế nào để liên hiệp dữ liệu trong workbook excel lại với nhau.
bảng tính của tôi có tất cả 3 tab. tôi sẽ viết một công thức để làm việc với dữ liệu trong mỗi sheet.

bây giờ thì chúng ta sẽ học cách viết một công thức chứa nhiều sheet để làm việc với dữ liệu từ nhiều sheet trong cùng một workbook.

1. bắt đầu một công thức thế hệ trong excel.

hầu hết các công thức trong excel đều bắt đầu với dấu bằng (=). nhấp đôi chuột hoặc bắt đầu gõ vào một ô và bắt đầu viết công thức mà bạn muốn kết nối lại. trong ví dụ của tôi, tôi sẽ viết một công thức tính tổng để bổ sung vào một vài ô

tôi sẽ bắt đầu công thức bằng dấu =, sau đó nhấp chuột vào ô đầu tiên trong sheet hiện tại để tạo ra phần đầu tiên của công thức đó. sau đó, tôi gõ vào dấu + để thêm vào một ô thứ hai cho công thức này.

làm thế nào để câu kết dữ liệu trong workbook excel lại với nhau.làm thế nào để 
        đoàn kết dữ liệu trong workbook excel lại với nhau.làm thế nào để liên kết dữ liệu trong workbook excel lại với nhau.
bắt đầu viết công thức trong một ô và nhấp chuột vào ô tham chiếu đầu tiên để thêm vào, nhưng hãy chắc chắn là không đóng công thức lại nhé.

bây giờ, đảm bảo là game thủ chưa đóng công thức lại và nhấn enter nhé! người chơi hãy cứ để công thức mở như vậy trước khi chuyển qua những sheet khác.

2. chuyển đổi sheet trong kinh hoàngxcel

trong khi công thức vẫn đang mở, nhấp chuột vào một tab sheet khác nằm bên dưới trong excel. một điều rất quan trọng đó là bạn không đóng công thức lại trước khi game thủ nhấp chuột vào ô tiếp theo để thêm vào như một thành phần của công thức.

làm thế nào để liên minh dữ liệu trong workbook excel lại với nhau.làm thế nào để liên kết dữ liệu trong workbook excel lại với nhau.làm thế nào để kết hợp dữ liệu trong workbook excel lại với nhau.
nhảy vào sheet khác trong excel.

sau khi chuyển đổi các sheet qua lại, click vào ô tiếp theo mà người chơi muốn đưa vào trong công thức. như bạn thấy trong hình chụp màn hình bên dưới, excel tự động điền vào dữ liệu của công thức mà excel tham chiếu một ô trong một sheet khác giúp người chơi.

chú ý trong hình chụp bên dưới, để tham chiếu một ô trong một sheet khác, excel đã thêm vào “sheet2!b3”, chỉ đơn giản tham chiếu ô b3 trong một sheet khác có tên sheet2. bạn cũng có thể tự viết chúng ra, tuy nhiên, nhấp chuột vào các ô khiến excel viết chúng ra cho bạn một cách tự động.

làm thế nào để 
        đoàn kết dữ liệu trong workbook excel lại với nhau.làm thế nào để liên kết dữ liệu trong workbook excel lại với nhau.làm thế nào để hòa hợp dữ liệu trong workbook excel lại với nhau.
excel tự động viết thành phần của công thức đó cho người chơi để tham chiếu một ô trong một sheet khác.

3. hoàn thanh công thức kinh hoàngxcel.

bây giờ, bạn có thể nhấn enter để đóng lại và hoàn thành quả thức có nhiều sheet của mình. khi bạn làm như vậy, excel sẽ trở về nơi bạn bắt đầu công thức đó và cho bạn thấy kết quả.

bạn cũng có thể tiếp tục viết công thức đó, bao gồm những ô từ nhiều sheet hơn nữa và những ô trong cùng một sheet. tiếp tục liên minh những tham chiếu này trong suốt bản workbook cho tất cả các dữ liệu bạn cần.

nâng cao: cách đoàn kết nhiều workbook excel.

chúng ta sẽ học cách lấy dữ liệu từ một workbook khác nhé. cùng với kỹ năng này, game thủ có thể viết ra những công thức lấy dữ liệu từ những workbook tách ra trong excel một cách toàn bộ.

trong phần này, bạn có thể sử dụng hai workbook mà người chơi có thể tải miễn phí như một phần của bài hướng dẫn này. mở cả hai workbook này trong excel và làm theo hướng dẫn bên dưới.

1. Mở cả hai workbook.

chúng ta bắt đầu viết một công thức tích hợp dữ liệu từ hai workbook khác nhau nào.

cách dễ nhất để dùng công dụng này đó là mở hai workbook excel cùng lúc và đặt chúng cạnh nhau.  tôi sử dụng tác dụng window snap để chia chúng thành mỗi cửa sổ workbook là nửa màn hình. bạn cần thấy hai workbook này để viết công thức qua lại giữa chúng.

trong hình chụp màn hình bên dưới, tôi đã mở hai workbook mà tôi sẽ viết công thức nằm cạnh nhau. trong ví dụ của mình, tôi đang hoạt động một doanh nghiệp, mua một số loại sản phẩm khác nhau và bán chúng tại các nước khác nhau. do đó, tôi sử dụng những workbook đơn lẻ để theo dõi những dữ liệu mua/bán và chi phí.

làm thế nào để 
        đoàn kết dữ liệu trong workbook excel lại với nhau.làm thế nào để câu kết dữ liệu trong workbook excel lại với nhau.làm thế nào để kết hợp dữ liệu trong workbook excel lại với nhau.
trong ví dụ này, tôi sử dụng những workbook đơn lẻ để theo dõi những dữ liệu mua/bán và chi phí.

2. bắt đầu viết công thức của người chơi trong excel.

giá của những thứ tôi mua có thể thay đổi, và nó cũng tỷ lệ với khoản tiền nhận thanh toán. tôi cần phải thực hiện một danh sách tham chiếu tỉ giá và nhân chúng với việc mua hàng của tôi. Đây là thời gian hoàn hảo để hòa hợp hai workbook này lại với nhau và viết công thức cho chúng.

bây giờ chúng ta sẽ lấy số thùng dầu mà tôi mua mỗi tháng nhân cho đơn vị giá mỗi thùng. trong ô cost đầu tiên (ô c3), tôi sẽ bắt đầu viết một công thức bằng cách gõ dấu bằng (=) và sau đó click vào ô b3 để lấy phần số lượng. bây giờ, tôi sẽ thêm vào một dấu * để chuẩn bị nhân số lượng với tỷ giá.

Vậy là công thức của chúng ta sẽ là:

=b3*

làm thế nào để liên kết dữ liệu trong workbook excel lại với nhau.làm thế nào để liên hiệp dữ liệu trong workbook excel lại với nhau.làm thế nào để liên kết dữ liệu trong workbook excel lại với nhau.

Đừng đóng công thức lại nhé. hãy đảm bảo là để nó mở trước khi tiếp tục qua bước tiếp theo; chúng ta sẽ cần chỉ cho kinh hoàngxcel dữ liệu giá để nhân chúng với số lượng.

3. chuyển đổi workbook kinh hãixcel

bây giờ là lúc chuyển các workbook, và là lý do tại sao ta giữ cả 2 nhóm dữ liệu được nhìn thấy trong khi làm việc giữa các workbook với nhau rất quan trọng.

sử dụng công thức đang mở của game thủ, nhấp vào phần workbook kia. sau đó, nhấp vào ô trong workbook thứ hai để kết nối hai tập tin excel.

làm thế nào để 
        đoàn kết dữ liệu trong workbook excel lại với nhau.làm thế nào để cấu kết dữ liệu trong workbook excel lại với nhau.làm thế nào để cấu kết dữ liệu trong workbook excel lại với nhau.

excel đã tự động viết phần tham chiếu vào một workbook riêng như là  phần của công thức trong ô:

=b3*[prices.xlsx]sheet1!$b$2

khi bạn nhấn enter, excel sẽ tính cho game thủ giá trị cuối cùng bằng cách nhân số lượng trong workbook đầu tiên nhân cho giá trong workbook thứ hai.

bây giờ, tiếp tục thực hiện những kỹ năng excel của game thủ bằng cách nhân mỗi số lượng hoặc giá trị với tổng giá trị tham chiếu trong workbook “prices”

tóm lại, việc chủ yếu đó là mở hai workbook của bạn bên cạnh nhau, và đơn giản chuyển đổi qua lại giữa các workbook để viết công thức tham chiếu giữa các tập tin.

không điều gì có thể ngăn bạn liên minh nhiều hơn hai workbook lại với nhau. bạn có thể mở nhiều workbook để liên minh lại và viết các công thức, kết nối các dữ liệu giữa nhiều sheet để giữ các ô cập nhật.

cách làm mới dữ liệu của game thủ giữa các workbook.

khi người chơi viết những công thức tham chiếu từ những workbook excel khác, game thủ sẽ cần phải biết cách cập nhật những dữ liệu của mình.

vậy, điều gì sẽ xảy ra khi những dữ liệu thay đổi trong phần workbook mà bạn đang liên kết? liệu workbook của bạn sẽ tự động cập nhật, hay bạn sẽ cần làm mới tập tin của bạn để đổi sang dữ liệu mới nhất và nhập những dữ liệu này vào?

câu trả lời đó là “còn tùy thuộc vào”, và đặc biệt là nó phụ thuộc vào nếu cả hai workbook này vẫn mở cùng một lúc.

ví dụ 1: cả hai workbook sợ hãixcel vẫn mở.

chúng ta sẽ xem phần ví dụ sử dụng cùng một workbook trong bước trước. cả hai workbook này vẫn mở. hãy xem chuyện gì sẽ xảy ra khi chỉnh sửa giá dầu từ 45usd một thùng thành 75usd một thùng:

làm thế nào để kết hợp dữ liệu trong workbook excel lại với nhau.làm thế nào để liên minh dữ liệu trong workbook excel lại với nhau.làm thế nào để cấu kết dữ liệu trong workbook excel lại với nhau.

trong phần hình chụp màn hình bên trên, người chơi có thể thấy rằng khi chúng ta cập nhật giá dầu thì workbook còn lại đã tự động cập nhật.

quan trọng cần biết: nếu cả hai workbook đều mở tại cùng một thời điểm, việc thay đổi sẽ cập nhật tự động ngay tại thời điểm đó. khi bạn chỉnh sửa một biến số, workbook còn lại sẽ tự động cập nhật hoặc tính toán lại dựa vào giá trị mới chỉnh sửa đó.

Ví dụ 2: Khi một workbook còn lại đóng.

Điều gì sẽ xảy ra nếu chỉ có một workbook được mở? ví dụ, mỗi buổi sáng, chúng ta cập nhật giá hàng hóa, tiền tệ và buổi chiều chúng ta xem lại ảnh hưởng của việc thay đổi đó đến giá mua và giá bán. 

thời gian sau đó bạn mở workbook có phần tham chiếu với những sheet khác, bạn có thể sẽ nhận được một lên tiếng tương tự như bên dưới. bạn có thể nhấp chuột chọn update để đưa vào dữ liệu mới nhất từ workbook tham chiếu của mình.

làm thế nào để kết hợp dữ liệu trong workbook excel lại với nhau.làm thế nào để liên kết dữ liệu trong workbook excel lại với nhau.làm thế nào để liên hiệp dữ liệu trong workbook excel lại với nhau.
nhấp vào update trong bảng bật mở thông báo khi bạn mở workbook sẽ cập nhật giá trị mới nhất từ tập tin lẻ tẻ đó.

bạn cũng có thể sẽ thấy một thực đơn, bạn có thể nhấp chuột vào enable content để tự động cập nhật dữ liệu giữa các tập tin excel.

Xem thêm: Cách ẩn hiện dữ liệu trong Excel, ẩn chữ

tóm tắt và tiếp tục tìm hiểu thêm về excel.

viết công thức giữa sheet và workbook là một kĩ năng cần thiết khi bạn làm việc với microsoft excel. sử dụng nhiều bảng tính bên trong công thức sẽ không còn là khó khăn nếu có đủ kiến thức.

tham khảo những hướng dẫn bổ sung để tìm hiểu thêm về các kĩ năng excel và cách làm việc với dữ liệu. những hướng dẫn này là một cách tốt để tiếp tục tìm hiểu về excel.

nguồn: https://business.tutsplus.com/vi/tutorials/how-to-link-data-in-excel-workbooks–cms-28950.

Nguồn: https://lava.com.vn
Danh mục: Excel