Sửa lỗi Excel không nhảy công thức, không tự động tính toán nhanh chóng

Cách sửa lỗi Excel không nhảy công thức, không tự động tính toán

Đôi khi bạn sẽ gặp lỗi Excel không nhảy công thức, không tự động tính toán mặc dù đã nhập công thức đầy đủ và đúng, trường hợp này rất hay gặp nhưng khi gặp lỗi này thì dường như bạn không thể làm việc được.

Hôm nay Lava sẽ hướng dẫn bạn cách sửa lỗi Excel không nhảu công thức, không tự động tính toán, hãy cùng theo dõi nhé!

Cách sửa lỗi Excel không nhảy công thức, không tự động tính toán

Bạn đang xem: Sửa lỗi Excel không nhảy công thức, không tự động tính toán nhanh chóng

Lỗi Excel không nhảy công thức là gì và cách sửa lỗi

Lỗi Excel không nhảy công thức là gì?

Lỗi Excel không nhảy công thức là một lỗi thường gặp, mặc dù bạn đã nhập công thức đúng 100% nhưng lại không cho ra kết quả mà chỉ hiện ra công thức hoặc ô trống. Hoặc có thể khi đã nhập đúng công thức và tiến hành kéo xuống các ô khác để tiến hành tính toán như tương tự thì Excel không tự động tính toán.

Một số bạn không biết làm sao nên nhập thủ công từng ô một rất mất thời gian, kém hiệu quả, cách khắc phục tốt nhất là chúng ta tiến hành sửa lỗi rồi mới làm tiếp. Vậy cách sửa lỗi Excel không nhảy công thức và không tự động tính toán như thế nào? Hãy xem thật kỹ bài viết bên dưới nhé, không nên nóng vội mà bỏ qua một số bước dù là nhỏ nhặt nhất.

Nguyên nhân Excel không nhảy công thức

Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến lỗi Excel không nhảy công thức, phổ biến nhất đó là:

  • Do bạn nhập công thức vào ô đang có chứa định dạng Text, đây là nguyên nhân thường gặp nhất, do trước đó bạn đã chuyển định dạng ô nhập công thức về định dạng text nên Excel sẽ không nhảy công thức dẫn đến kết quả cho ra sẽ không đúng.
  • Do đang cài đặt Excel mặc định ở chế độ tính toán thủ công (manual), khi để ở chế độ này thì Excel không tự động tính toán khi kéo.
  • Do Excel đang được cài đặt ở chế độ chỉ hiển thị công thức dẫn đến toàn bộ công thức trong sheet đó sẽ chỉ hiển thị nội dung công thức mà không hiển thị kết quả. Vì vậy sẽ không cho ra được kết quả chính xác.
  • Công thức của bạn hiện đang bị vòng lặp (Circular References), Excel không nhảy công thức có thể là bởi vì công thức của bạn đang bị vòng lặp. Dẫn đến kết quả của công thức nào cũng sẽ bằng 0.

Xem thêm: Mẫu báo cáo công việc hàng tuần, tháng, ngày file excel – word

Cách sửa lỗi Excel không nhảy công thức, không tự động tính toán khi kéo

1. Chỉnh lại định dạng ô chứa công thức về dạng khác không phải dạng Text

Nếu xác định được nguyên nhân của lỗi do bạn nhập công thức vào ô đang có định dạng Text. Ở trường hợp này, dù bạn có nhập công thức như thế nào đi nữa thì Excel không thể nào tính toán được, để sửa lỗi hãy làm theo các bước dưới đây.

Bước 1: nhấn vào ô, các ô có định dạng Text cần sửa lỗi, chọn thẻ Home trên thanh Ribbon.

Nhấn vào ô lỗi bị định dạng Text rồi nhấn nút Home

Bước 2: di chuyển chuột đến phần Number, sau đó nhấn vào nút trỏ xuống bên chữ Text bạn sẽ thấy một danh sách các định dạng khác.

Nhấn vào nút trỏ xuống

Bước 3: khi nhấn vào nút trỏ xuống sẽ hiện lên một danh sách các định dạng, hay chọn General nhé.

Chọn General

Bước 4: nhấn hai lần vào chuột trái (click đúp chuột) vào ô bị lỗi muốn sửa đã được định dạng lại rồi nhấn Enter là thành công.

Lỗi Exel không nhảy công thức đã được sửa thành công
Lỗi Exel không nhảy công thức đã được sửa thành công

2. Sửa lỗi do đặt Excel ở chế độ tính toán thủ công (Manual) dẫn đến Excel không tự động tính toán khi kéo

Ở chế độ này bạn chỉ có thể tính toán kết quả cho từng ô một, không thể nhập công thức vào một ô để tính toán rồi kéo sáng các ô khác để tính theo công thức tương tự mà bạn phải nhập vào từng ô một, để sửa lỗi bạn lần lượt thức hiện các bước sau:

Bước 1: nhấn vào nút File góc trái trên cùng của bảng tính.

Nhấn vào nút File

Bước 2: sau khi chọn nút File sẽ hiện ra một cột bên dưới chứa các tùy chọn, nhấn vào More rồi nhấn tiếp Options.

Chọn More rồi nhấn vào Options

Bước 3: sau khi nhấn vào Options như bên trên sẽ hiện ra một hộp thoại như hình bên dưới, nhấn vào Formulas mình đã khoanh vùng đỏ, đồng thời để ý đến mục Calculation options mình khoanh vùng xanh để chuẩn bị cho bước sau nhé.

Nhấn vào Formulas

Bước 4: Ở hộp thoại Calculation ta bỏ dấu tic ở mục Manual, sau đó chọn Automatic, nhấn OK để cài đặt lại định dạng nhập công thức một ô và kéo đến các ô khác nhằm sửa lỗi Excel không tự động tính toán khi kéo.

Chọn Automatic để sửa lỗi Excel không tự động tính toán khi kéo

Xem thêm: Cách Tách Số Và Chữ Ra Khỏi Chuỗi Trong Excel (Không cần VBA) 09/2021

3. Sửa lỗi Excel không tính toán do cài đặt ở chế độ chỉ hiển thị công thức

Bước 1: chọn File góc trái trên cùng của bảng tính.

Nhấn vào nút File

Bước 2: Nhấn vào MoreOptions.

Chọn More rồi nhấn vào Options

Bước 3: Sau khi chọn Options ở bước trên sẽ hiện ra hộp thoại, nhấn vào Advanced.

Nhấn vào Advanced

Bước 4: kéo xuống một đoạn bạn sẽ thấy mục Display options for this worksheet, bỏ tick ở ô Show formulas in cells instead of their calculated results rồi nhấn OK để bỏ chế độ chỉ hiển thị công thức trong Excel ở bảng tính bạn đang làm.

Lưu ý: Ngoài ra bạn còn có thể nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + ` để tắt hiển thị công thức và khắc phục lỗi không nhảy công thức trong Excel.

Bỏ tick rồi nhấn OK

4. Sửa lỗi công thức bị vòng lặp (Circular references)

Đối với nguyên nhân này có lẽ khi nhập công thức về cơ bản Excel không nhất thiết phải thực hiện phép tính liên tục theo vòng, trên thực tế đây cũng không hẳn là một lỗi mà dạng Circular references này có rất nhiều lỗi khác nhau. Nên cũng tùy vào trường hợp mà chúng ta xử lý, dưới dây là cách xử lý trong trường hợp này.

Khi dính vào lỗi này sẽ có bảng hiện ra thông báo với nội dung “There are one or more circular references where a formula refers to its own cell either directly or indirectly. This might cause them to calculate incorrectly. Try removing or changing these references, or moving the formulas to different cells.”

lỗi công thức bị vòng lặp (Circular references)

Bước 1: trên thanh Ribbon chọn thẻ Formulas, đồng thời để ý phần Formulas Auditing mà mình đã khoanh màu xanh bên tay phải để chuẩn bị cho bước sau.

Nhấn Formulas

Bước 2: ở phần Formulas Auditing nhấn nút xổ xuống bên chữ Error Checking, sau đó sẽ hiện ra một danh sách.

Nhấn vào nút xổ xuống

Bước 3: ở danh sách xổ xuống chọn Circular References, lúc này sẽ hiện ra ô bị lỗi vòng lặp mà như trong hình bạn thấy là ô F3, nhấn vào đó sẽ đưa bạn đến ô bị lỗi.

chọn Circular References

Bước 4: Sau khi biết được vị trí bạn tiến hành xóa, chuyển công thức, sửa lại tham chiếu trong công thức là sẽ khắc phúc được lỗi.

Lỗi vòng lặp Circular References đã được sửa thành công

Như vậy Lava đã trình bày xong bài viết hướng dẫn cách sửa lỗi Excel không nhảy công thức, không tự động tính toán khi kéo. Chúc bạn thành công!

Nguồn: https://lava.com.vn
Danh mục: Excel