Vẽ sơ đồ trong Word với chức năng Smart Art

Vẽ sơ đồ tổ chức với chức năng Smart Art – Học Excel Online Miễn Phí

vẽ sơ đồ trong word là một trong những kỹ năng cốt yếu nhất mà chúng ta cần phải thành thục, nó được ứng dụng trong rất nhiều trường hợp ví dụ như khi làm báo cáo thực tập, chúng ta thường phải vẽ lại vẽ sơ đồ trong word tổ chức của công ty nơi chúng ta thực tập, hoặc phải vẽ lại sơ đồ tổ chức của bộ phận chúng ta thực tập. việc phải vẽ bằng thao tác thủ công có thể khiến chúng ta tốn rất nhiều thời gian và gặp nhiều khó khăn. thử hình dung một công ty có tới hàng chục phòng ban, mỗi phòng ban lại có nhiều tổ, nhóm, ngoài ra còn thêm các bộ phận độc lập có chức năng giám sát nữa, chỉ nghĩ thôi đã đau đầu rồi huông chi là vẽ nó một cách thủ công.

trong bài viết được lava sưu tầm từ website hocexcel.online này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách thực hiện việc này với chức năng smart art, giúp cho việc vẽ sơ đồ trong word trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Bạn đang xem: Vẽ sơ đồ trong Word với chức năng Smart Art

Bước 1: Tạo mẫu sơ đồ

Để vẽ sơ đồ trong word, trong tab insert, chúng ta chọn chức năng smart art.

trong cửa sổ smart art graphic, chúng ta chọn tính năng hierarchy để chọn loại sơ đồ phù hợp, sau đó bấm ok để insert mẫu sơ đồ đó ra

vẽ sơ đồ tổ chức với tác dụng smart art - học excel online miễn phí

Xem thêm: Cách sửa lỗi nhảy font chữ trong Word gây khó chịu khi nhập văn bản

bước 2: thiết lập định dạng

quay trở lại tab home, chúng ta thấy font chữ mặc định của toàn bộ smart art vừa tạo đang là font mặc định của word (dù chúng ta có thiết lập font mặc định cho word từ trước đó)

Chọn lại Font chữ, cỡ chữ cho phù hợp.

bạn cũng có thể chọn màu chữ, màu nền để phân biệt các bộ phận cho nổi bật

vẽ sơ đồ tổ chức với chức năng smart art - học excel online miễn phí

bạn có thể chọn toàn bộ khung sơ đồ để định dạng cho tất cả các ô trong sơ đồ đó, hoặc chọn từng ô để định dạng riêng.

Xem thêm: 3 cách kẻ dòng, tạo dòng kẻ ngang trong Word nhanh mọi phiên bản

Bước 3: Xử lý nội dung

mục type our text here: bạn nhập nội dung cho từng vị trí ô vào vùng này. ví dụ game thủ nhập chức danh cho từng bộ phận như sau:

vẽ sơ đồ tổ chức với công dụng smart art - học excel online miễn phí

khi muốn thêm 1 ô (shape) tại vị trí nào, bạn click chuột phải vào vị trí ô liên quan tới ô đó và tìm đến mục add shape

vẽ sơ đồ tổ chức với công dụng smart art - học excel online miễn phí

add shape after: thêm một shape ngang hàng, về bên phải so với shape đó

add shape before: thêm một shape ngang hàng, về bên trái so với shape đó

add shape above: thêm một shape cấp dưới của shape cũ, cấp được thêm thế hệ này là cấp dưới gần nhất so với vị trí gốc

add shape below: thêm một shape cấp dưới của shape cũ, cấp được thêm mới này là cấp dưới cuối cùng so với vị trí gốc

add assistant: thêm cấp trung gian, trợ lý, trợ giúp. cấp này nằm dưới cấp gốc, và nằm bên trái, còn các cấp được thêm ở above / below nằm bên phải

vẽ sơ đồ tổ chức với tác dụng smart art - học excel online miễn phí

Để tô màu cho shape, chúng ta vào tab format trong mục smartart tools:

vẽ sơ đồ tổ chức với 
        tính năng smart art - học excel online miễn phí

Định dạng cho shape:

  • shape fill: tô màu nền trong shape
  • shape outline: Đường kẻ viền của shape
  • shape effects: hiệu ứng cho shape

Định dạng cho chữ trong shape

  • text fill: màu chữ
  • text outline: Đường viền của chữ
  • text effects: hiệu ứng cho chữ

như vậy chúng ta đã có thể tự tay thiết kế sơ đồ tổ chức – vẽ sơ đồ trong word với công cụ smartart rồi. bằng các thao tác đơn giản chúng ta đã có thể tạo ra được những sơ đồ phức tạp một cách dễ dàng và đẹp mắt.

chúc các bạn thành tích!

nguồn: https://blog.hocexcel.online/ve-chuc-voi-chuc-nang-smart-art.html.

Nguồn: https://lava.com.vn
Danh mục: Word